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【基层抗疫】网络中心以信息化支撑学校远程教学、办公——图、网中心战“疫”实录之一

 新型冠状病毒疫情突然来袭,在学校“延期开学、如期开课”的统一部署下,图书馆、网络信息中心也随即打响了抗“疫”之战。战“疫”期间,为满足远程办公、线上教学等多种形式的需要,网络信息中心按照学校和本单位的相关部署,全力以赴,充分结合学校实际,在全力做好校园疫情防控工作的同时,切实抓好线上教学、远程办公服务保障工作,最大限度降低延期开学对教育教学的影响。

  实时守护网络办公及教学的开展

 网络信息中心是学校远程办公和网络教学得以开展的守护人,他们以电话现场值守和网络值班为依托,及时解决师生各类网络问题,值班电话随时接听,微信24小时在线,只要师生反映问题,技术人员都能快速解决。

 2月17日,VPN系统出现故障,技术人员通过远程操作,互相配合,只用了一个小时即恢复了VPN正常访问。考虑到VPN系统的重要性,网络信息中心完成WEBVPN系统的安装调试工作,搭建从校外访问校内资源的第二通道。

 3月4日,网络主机房空调报警,网络信息中心立即联系维保工程师进行现场维修,解决了影响网络运行的隐患。

  

 为了保障3月7日学校大型视频会议顺利召开,网络信息中心多次与厂家沟通设备及技术问题,经过3次设备调整,5轮整体测试工作,累计4个工作日的奋战,逐一克服困难,保障了视频会议的顺利召开。

  利用平台优势,助力远程办公、教学、防疫工作

 完善我校企业微信系统数据和平台建设,协助我校师生利用我校企业微信进行办公、教学和学习。目前,我校企业微信关注用户9898人,每天有5000多教工学生通过企业微信进行办公、教学、学习。

 完成我校健康上报系统的安装调试工作,协同学校人事处实现了我校1205位教职工通过手机微信进行每日健康打卡上报,包括在职教职工、后勤员工、离退休员工。健康上报系统的上线运行简化了每日健康上报工作、降低了每日健康上报数据处理的工作量、提高了我校非冠肺炎防疫工作的数据准确度和完整度。

  

 在疫情期间,我校教工学生通过企业微信、钉钉等线上办公软件进行了日常的办公、教学工作。最近一个月,企业微信总共为我校提供了2779次会议服务,合计74358分钟。

  发挥技术优势,扫除校外电子资源访问障碍

 为满足学校师生学习科研的需求,网络信息中心技术人员及时与知网平台、中国教育科研计算机网统一认证与资源共享基础设施联盟(CARSI)合作,完成统一认证平台的部署和对接,依托于校园网真实身份,使我校教工、学生在校外无需使用VPN就可以便捷、高效地直接访问图书馆电子资源。

 疫情期间,图书馆、网络信息中心以党员干部为骨干组成防控新冠肺炎工作组,结合实际工作,分级分项的组织了多次远程会议,确保了各项工作任务的正常推进和人员动态的及时掌握,通过加强对网络、应用系统的远程保障和安全监控,全面保障了学校办公、教学活动的在线开展。

  (图书馆、网络信息中心)