一、录取通知书
录取通知书将在拟录取公示完毕、数据上报考试院审核无误后于5月底左右邮寄，请考生联系所报考学院准确登记邮寄地址信息。
二、档案
学生最迟须在2025年6月30日前将符合相关规定的人事档案（原件）转入我校。否则，学校视不同情况按照放弃入学资格、取消入学资格直至取消学籍处理。
档案需密封并加盖公章！请务必以邮政EMS方式邮寄或自带。请考生联系所报考学院准确登记邮寄地址等相关信息，调档函将于5月底左右邮寄。
档案接收信如下：
档案邮寄地址：北京市大兴区清源北路19号
接受单位:北京石油化工学院学生档案室（研究生）
收件人：学生档案室
邮编：102617
联系电话：010-81292717
三、党团关系
（1）党关系
北京市内党员组织关系，全部通过“党员E先锋”系统进行线上转接。北京市外党员组织关系，除未对接全国组织关系转接系统的党组织外，均需通过线上方式转入。线上发起转接时，请准确填写转入党组织编码。确需进行线下接转的，请准确填写录取学院党组织名称。新生党员在原党组织发起组织关系转出后，请及时与待转入党组织联系，按时完成组织关系接收。
学生所属学院 |
党组织 |
研究生党支部 |
党组织编码 |
新材料与化工学院 |
中共北京石油化工学院新材料与化工学院委员会 |
研究生第一党支部 |
011100210637 |
机械工程学院 |
中共北京石油化工学院机械工程学院委员会 |
机械工程专业研究生第三党支部 |
011100211260 |
信息工程学院 |
中共北京石油化工学院信息工程学院委员会 |
研究生第二党支部 |
011100086364 |
人工智能研究院 |
中共北京石油化工学院信息工程学院委员会 |
学生党支部 |
011100224209 |
经济管理学院 |
中共北京石油化工学院经济管理学院委员会 |
学生第七党支部 |
011100093787 |
人文社科学院 |
中共北京石油化工学院人文社科学院委员会 |
旅管学生党支部 |
011100074372 |
安全工程学院、继续教育学院 |
中共安全工程学院（继续教育学院）委员会 |
研究生第一党支部 |
011100203889 |
2.团关系
学校使用的是北京共青团线上系统，请通过系统线上转接，目标团组织为所录取学院团组织，团组织名称及组织id详见下表。
学生所属学院 |
团组织名称 |
团组织ID |
新材料与化工学院 |
中国共产主义青年团北京石油化工学院新材料与化工学院25级研究生临时团支部 |
5684483 |
机械工程学院 |
中国共产主义青年团北京石油化工学院机械工程学院25级研究生团支部 |
5684531 |
信息工程学院 |
中国共产主义青年团北京石油化工学院信息工程学院信研25团支部 |
5684546 |
人工智能研究院 |
中国共产主义青年团北京石油化工学院信息工程学院智研25团支部 |
5684548 |
经济管理学院 |
中国共产主义青年团经管25级研究生支部 |
5685135 |
人文社科学院 |
中国共产主义青年团北京石油化工学院人文社科学院研究生团支部 |
5684738 |
安全工程学院 |
中国共产主义青年团北京石油化工学院安全工程学院25级研究生团支部 |
5684819 |
四、新生户口迁移
北京生源学生一律不办理户口迁移手续，外地生源办理户口迁移只有入学时一次机会。入学后将户口迁移证交各学院研究生秘书，由研究生处统一交至保卫处，以备公安户籍部门使用。
温馨提示：
★户口迁移证姓名必须与录取通知书一致，注意加盖户籍专用章。
★户口迁移证迁出地址要准确无误，精确到门牌号。
例：XXX省（直辖市）XXX市XXX县（区）XXX镇XXX村XXX号
或 XXX省（直辖市）XXX市XXX县（区）XXX小区XXX号楼XXX单元XXX号。
★户口迁移证迁往地址填写“北京市大兴区黄村镇清源北路19号”。
★如身份证快到期或需办理护照等各类证件，请办理迁移证之前提前办理，到校后半年内不能办理。