2013年研究生毕业离校工作已经开始，与北京化工大学联合培养的毕业研究生需要办理北京化工大学和北京石油化工学院两所学校的离校手续，具体事宜如下。
一、需要在北京化工大学办理的相关事项
北京化工大学离校今年采用无纸化办公，取消了毕业离校清单，请毕业研究生持校园卡及时到相关部门指定时间和地点，按要求办理，所有离校手续办理完毕后到北京石油化工学院办理离校手续并领取毕业证书及学位证书。
1、财务处
医药费报销（针对毕业生）
时间：6月21日 校医院签字时间6月21日；
6月22-27日需要办理的请到学院负责人处开具证明到校医院和财务处直接办理。
地点：办公楼一楼115房间1号窗口；
联系人：财务处许老师。
2、资助办
国家助学贷款还款签约
时间：6月9日 签约
三种还款方式：
正常还款：14:00—14:55 部分提前结清：15:00—15:25 一次结清：15:30—16:25
地点：多功能厅
签约说明：
（1）须本人到场面签，不得代签。
（2）携带黑色签字笔、本人身份证原件及复印件（一份）。
（3）签约流程：在多功能厅门口领取本人还款材料——入场听取注意事项讲解——与银行工作人员当面签约——在多功能厅门口交回本人还款材料——核对无误后离场——在指定时间内将需还款额存入指定账户。
3、治安科（领取户口迁移证、户口卡）
时间：6月25日—6月27日 地点：治安科（南门口）
户口去外地的毕业生领取户口迁移证，留京的学生领取户口卡；
注：毕业生可在本人离校系统或保卫处网站（http://www.security.buct.edu.cn/）查询是否可以办理户口迁移手续，并去指定地点领取户口迁移证或户口卡。
治安科联系电话：64434792 联系人：马老师。
4、图书馆（还书）
请所有毕业生将所借图书延至6月15日前还清。6月12后毕业生将不能借书。
毕业研究生提交电子论文和纸质论文具体时间详见图书馆网站通知。
5、校医院（还医疗证）
时间：6月20、21日 上午：8:00-11:30 下午：1:30-4:30
地点：校医院二楼 耳鼻喉科 联系人：马大夫
请各学院以班级为单位，收齐医疗证统一交到校医院，同时附未上交名单（名单信息包括：学号、姓名、班级、学院）。未能在20和21日还医疗证的，请本人在6月27日前持一卡通到校医院办理手续。
交还医疗证后，如学生需要到校医院就医，由各学院辅导员开具临时证明。
6、校医院（体检）：
各学院研究生体检时间安排
上午：8:00-11:00 下午：1:30-4:30
6月17日上午：生命学院、文法学院
6月17日下午：化工学院
6月18日上午：信息学院
6月18日下午：机电学院
6月19日上午：经管学院
6月19日下午：理学院
6月20日下午：材料学院
备注：因体检单要装入学生档案，所有学生原则上应该参加体检，体检费25元。
已考上北京化工大学博士生的毕业生可以不体检，已考外校研究生和已考取外校博士的毕业生需凭录取通知书在校医院可不参加体检，直接到校医院办理手续。
就业单位已安排过体检，请携带体检结果或者相关证明到校医院直接办理手续。
9、网络中心（上网帐号、一卡通退费）
校园网和校园卡于6月28日进行毕业生预销户，7月5日正式销户并结账，大约7月15日将余款退到学生的北京银行卡中，在此之前请勿注销京卡，并注意查收退款。
研究生在6月26日前尚未办理完离校手续的，请到离校手续联合办公地点办理。
研究生时间：6月26日下午13：30-17：30 地点：就业中心大厅。
11、因故不能办理离校相关手续的同学，请到各学院辅导员老师处领取《离校手续办理委托书》（见附件2），委托他人办理相关手续离校系统用户使用说明书下载：登录数字化校园门户，进入“通知公告”——〉“数字化校园专栏”，内有离校系统说明材料。
二、需要在北京石油化工学院办理的相关事项
学校组织联合办公集中办理离校手续，毕业研究生持《北京石油化工学院2013届联合培养硕士研究生毕业生离校清单》及一卡通、学生证到相关部门，按照指定时间和地点按要求办理手续。离校清单可自行下载打印（附件1），也可以直接到研究生工作部（处）综合教学楼425领取。
1、图书馆（还书）
办理地点：图书馆一楼（还书）
办理时间：6月18～27日8：00～12：00；13：30～17：00
2、图书馆（论文提交）
办理地点：图书馆五楼（论文提交）
办理时间：6月18～27日8：00～12：00；13：30～17：00
3、计划财务处（一卡通退费）
办理地点：学生服务大厅（一卡通退费）
办理时间：6月28日8：30～16：30
4、大学生服务中心（一卡通注销）
办理地点：学生服务大厅（一卡通注销、注销学生证）
办理时间：6月28日8：30～16：30
5、后勤服务集团（退宿）
办理地点：学生服务大厅（退宿）
办理时间：6月28日8：30～16：30
6、领取毕业证书
所有应办手续办理完毕后，注销学生证、领取毕业证书。
办理时间：6月28日13：30～16：30
办理地点：学生服务大厅
负责人：张敏霞
7、组织部（党员组织关系）
党员组织关系，由北京石油化工学院各二级学院具体办理。
8、学位服租借和受理时间安排
受理地点：研究生工作部（处）综合教学楼422
负责人：常俊英
租借时间：6月18日—6月20日 上午：8:30-11：30；下午：2:00-4:30
归还时间：6月25日 上午：8:30-11：30
每套学位服须缴纳押金100元（损坏需照价赔偿），学位服完好退回后押金返还。
附件2：北京化工大学《离校手续办理委托书》
北京石油化工学院
研究生工作部（处）
2013-6-14