各教学院（系）、2016届全体毕业生:

    为提高学校本科毕业设计（论文）工作效率，加强毕业设计（论文）的过程管理，保证毕业设计（论文）的质量，通过开展系统安装测试、技术讲解培训、系统推广试用各个阶段的工作，各院系目前对于系统应用产生了积极良好的反馈。据此，学校决定正式启用“北京石油化工学院毕业设计（论文）智能管理系统”，从2016届本科毕业生开始，所有毕业生毕业论文（设计）工作将全部在系统中进行。具体要求如下：

        1.系统地址：http://210.31.42.31:8080/Index.aspx。教师和学生也可点击教务处主页右侧“毕业设计（论文）管理系统”进行登陆。教师的初始登陆账号和密码皆为教工编号，学生的初始登陆账号和密码均为学号后六位，请师生登陆后及时修改密码确保使用安全。

2.根据《北京石油化工学院毕业设计（论文）工作基本要求（京石化院[2004]教字303号》，教师和学生须在系统中完成选题、下达任务书、撰写开题报告、提交论文、安排答辩等毕业设计（论文）全过程。

3.请各学院根据学校对本科毕业设计（论文）的总体时间安排，由教学秘书在系统中设置各阶段的时间节点，但各阶段截止时间不得超过学校规定总体时间进度（详见《北京石油化工学院毕业设计（论文）工作基本要求》）。请指导教师和学生严格遵照相关的时间要求，逾期将无法进行下一阶段的工作。

4.请各位师生在系统首页“管理规定”下载具体操作流程学习。在使用系统过程中，如果遇到程序报错、操作困难等技术问题，请咨询教务处刘芳（电话：81292037，邮箱：liufang58@bipt.edu.cn）。

　　特此通知。

                            教务处

                                                              2015年11月18日