为进一步规范学校群体活动管理工作，保证参加比赛各队的正常运行，现将赛后材料提交与补助申请的流程规范如下：

　　第一、下载附件1、附件2，填报有关本次比赛的相关信息。附件1里面：“参赛学生名单”中“参赛作品名称”填写该生申报比赛项目名称；“参加培训情况”填写该生参与训练天数（常训队每学期24天，短训队每学期12天），有校内或校外比赛的在相关框内划“√”；附件2里面：“获奖学生名单”中“获奖作品名称”填写该生（队）所得奖项的比赛项目名称、“所获奖项”填写该生（队）所得奖项的具体内容（注：单人单行，多人组队项目请合并相关表格信息如样表。要求将带队老师的奖项列入）。

　　第二、下载附件3，填写“普通学生代表队训练补助表”经指导教师、资料审核老师、群体中心负责人、部门主任签字，最后登陆指导教师财务系统申报，完成后打印找指导教师、部门主任签字后提交财务处。

　　第三、下载附件4，填写“比赛总结”请按参考格式对本队在本次比赛中的表现进行总结留档。

　　第四、附件5“比赛通知（要求提供电子版）”，附件6“获奖证书”要电子版（要求一张证书拍一张照片，不要放在一起合拍）。

　　第五、附件7“比赛简报”，要求赛后3天内上交。经指导老师审核后发送到指定邮箱，并提供比赛简报里的原版照片。

　　第六、凡购买保险和比赛车费，持发票实报实销。

　　以上所有资料（简报除外）请各队在赛后10天内上报。

　　附件1:参赛学生名单

　　附件2:获奖学生名单

　　附件3:普通学生代表队补助表

　　附件4:比赛总结（参考格式）

　　附件5:比赛通知（提供电子版）

　　附件6:获奖证书（提供电子版，用图片格式不要用Word）

　　附件7:比赛简报（提供电子版，并提供简报里的原版照片）

　　^{体育部训练竞赛中心}

　　^{2018年12月5日}