关于开展教学档案材料线上模拟调阅的通知

各教学院（部）：

为高质量做好专家线上调阅教学材料工作，学校拟开展模拟调阅工作，现将有关事项通知如下：

一、模拟调阅时间

2024年4月2日

二、教学材料调阅范围

专业培养方案、课程教学档案材料、毕业设计（论文）。

三、模拟调阅流程

1.材料调阅专项组将在4月2日10:00前向有关单位发送调阅清单（具体见附件1-4）。

2.各单位在4月2日16:00前向材料调阅专项组提交电子材料。

3.线上调阅材料校内操作流程详见附件5。

四、工作要求

1.各单位、各专业必须有专人负责。材料扫描前，专业负责人、分管院领导应认真检查相关材料。

2.材料扫描、拍摄时应注意清晰度和分辨率，控制文档大小，文档格式采用PDF，按材料类型分别建文件夹，如“**学院培养方案补充材料”、“**学院课程补充材料”、“**学院毕业设计/论文补充材料”、“**其他调阅补充材料”。

3.电子材料提交前，院（部）领导必须认真审核。

五、其他

1.本次模拟调档，覆盖全部学院、全部专业、全部材料类型。

2.各有关单位应高度重视本次模拟调档，模拟调档存在的问题，请及时向材料调阅专项组反馈。

附件1：《培养方案补充材料任务单》

附件2：《课程补充材料任务单》

附件3：《毕业设计/论文补充材料任务单》

附件4：《其他调阅补充材料任务单》

附件5：《本科教育教学工作审核评估线上调阅材料校内操作流程》

联系人：华灵燕 联系电话：81292597

教务处 教学质量监控与评估办公室

2024年4月1日