当行政管理遇上AI

——安全工程学院（继续教育学院）组织AI技术学习交流活动

为顺应数字化时代发展潮流，挖掘人工智能（AI）技术在高校行政管理领域的巨大潜能，进一步提升基层管理效率与服务质量，2025年4月30日，安全工程学院（继续教育学院）在主楼4103举办主题为“AI赋能高校行政管理工作”学习交流活动。学院综合办公室、实验中心、各支部书记、部分学生支委参加了活动，活动由教工第二支部书记柳丹主持。

郑鹏宇老师结合北京市高等学校师资DeepSeek专题培训最新知识做了主题发言。他首先介绍了目前常用的各类AI工具的优点和不足，之后，从实际案例入手，围绕工作中常见的制作ppt、会议纪要、工作报告等任务，从秒懂DeepSeek大模型、掌握核心场景提示词、DeepSeek高效辅助ppt制作与美化等三个方面，详细阐述了DeepSeek的使用方法，同时强调，要善于利用AI技术辅助工作，但同时也要保持清醒的头脑，避免过度依赖AI而忽视人工审核的重要性。之后，与会人员围绕自己感兴趣的问题，进行了交流与研讨。

随着科技的飞速发展，AI已悄然渗透各个领域，为传统管理模式带来前所未有的变革。面对日益复杂的内外部发展环境和快速变化的知识经济形式，高校行政管理人员必须要主动拥抱数智化时代新趋势，围绕岗位工作需要积极融入AI技术应用。本次交流通过理论与实践相结合的方式，为基层管理人员提供了“技术+场景+案例”的AI技术实践练习，使大家对AI技术在管理服务中的应用有了更全面、更深入的认识和理解，提升了数字化素养和应用能力，进一步拓宽了工作思路。

接下来，安全工程学院（继续教育学院）将继续紧跟科技发展前沿，积极探索AI技术在教育教学和管理服务中的创新应用，助力学院各项事业高质量发展。

图/文：刘琪   审核：胡颖