关于2018届毕业生图像信息采集工作的通知

各教学院（系）：

根据教育部办公厅、新华社办公厅《关于做好高校毕业生图像信息采集工作的通知》（教学厅【2002】5号）和《教育部关于进一步做好高等教育学历证书电子注册图像采集工作的通知》（教学厅【2009】8号）文件的要求，毕业生的图像信息需要上报北京市教委和教育部，供学历、学位证书的上网查询。现将我校2019届毕业生图像信息采集工作的安排通知如下：

拍摄时间：2018年11月10-11日（第9周周六、日）

上午9：00-12：00    下午13：00-16：00

拍摄地点：康庄校区食堂三楼

拍摄费用：学校为每位已申请毕业的学生缴纳图像采集费20元（含拍摄费用、6张2寸照片及4张1寸照片）。学生若需要增加相片，其规格为4张2寸照片或8张1寸照片，须自己缴纳成本价。

拍摄对象：申请2019年1月和7月毕业离校的本科生和研究生

拍照程序：提前领取表格---填写表格---现场粘贴条形码---排队照相。

要求：

1、需要延长学习年限的学生（特指处于毕业班但不能于2019年1月或者7月毕业的学生）不得参加本次照相，这些学生可以在以后申请毕业离校时照相。经审查发现重复参加照相的，照相的费用由学生本人承担。

2、学生于第九周到本院系的教学办公室领取《图像采集信息表》，由学生在拍摄前认真填写信息表中的各项内容。

其中：院校代码为：10017；学校名称：北京石油化工学院；类别：本科生：普高本科。高职升入本科学生的类别也填写“普高本科”。

研究生：研究生。

专业填写全称，如高分子材料与工程；班号为专业简称后加数字，如高151、计G171等。

注意：要仔细填写，所有内容都将作为基本数据存档。如果本人教务在线中的学籍信息（姓名、性别、民族、身份证号）有误，请务必于第7周持身份证到教务处学籍管理办公室更正，若不更正导致学历、学位证书上网查询出错，责任自负。研究生信息有误则到研究生办公室。

3、按规定时间，携带身份证准时到达拍摄地点进行照片采集。请提前15分钟到现场准备。

4、拍摄时要求穿深色服装，不要携带贵重物品，以防丢失。在拍摄过程中可将个人物品交给同学保管。

5、各教学院（系）一定要组织好学生，按学校规定的顺序逐一入场、拍摄、离场，严禁喧哗、打闹。

6、若未在学校规定的时间拍摄，可以在校内拍摄结束后两周内到建外SOHO东区二号楼1803室（地铁1号、10号线国贸站C出口）补拍（工作日9：30～17：00，节假日及周一休息），电话58691620，补拍时所有费用自理。

7、补拍的纸质照片取回后及时交学生所在学院（系）教学办公室，电子版必须提交教务处学籍管理办公室刘老师（新图书馆8层817），错过向市教委报数据时间将永远不能补救。不在易拍照像的，不能向网上上传照片。

8、建议学生参加学校组织的图像采集。

9、请仔细阅读附件：《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》

具体时间安排：

教 务 处

2018年9月26日

请毕业班同学相互转告！

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