关于开展2020届本科生毕业论文线上答辩工作的通知

各教学院系：

根据疫情防控需要及应届毕业生实际情况，学校决定采用线上形式进行2020届本科生毕业论文答辩工作，现将具体安排通知如下：

一、答辩形式

各教学院系可根据实际情况采用软件功能稳定、操作简单易用（至少允许10人同时在线）、支持实时共享屏幕文件等功能如钉钉、腾讯会议等平台进行。

二、答辩人员

所有具有答辩资格的2020届本科毕业生。

三、工作要求

线上答辩的学术水平要求、程序步骤、管理标准等与线下答辩一致，按照《北京石油化工学院本科毕业设计（论文）工作基本要求》（见附件）开展。为确保论文答辩质量，各单位对答辩时间及答辩人员进行合理安排，学院在开展答辩前三天将答辩时间、采用平台、分组情况等答辩安排报送教务处（zhangyuu@bipt.edu.cn）进行备案，确保在18周周三（6月17日）24:00前完成毕业设计成绩提交。

四、工作步骤

（一）学生完成毕业论文，经指导教师确认后在线提交答辩稿及查重报告，论文撰写格式严格按照学校要求，答辩稿与查重报告必须为同一篇论文，请各院系严格把关。

（二）各院系成立由院长为组长的答辩工作领导小组，安排好各答辩小组的评委专家、答辩秘书和学生分组名单，并确定网络答辩平台，将时间、登录方式等答辩安排和分组名单通知到每一个参加答辩的人员，答辩学生做好答辩的准备工作，并在规定时间内报教务处，学校将对线上答辩工作进行随机抽查。

（三）各学院由教学副院长组织相关人员就具体在线答辩流程进行培训，相关人员熟悉使用共享屏幕、切换会议主持人等软件功能，做好保障预案，确保答辩各个环节相关工作落实到位。

（四）各组答辩秘书至少提前15分钟进入会场，答辩过程中全程录制，并对每一位参加答辩的毕业生视频截图以“学号+姓名”命名保存。为保证毕业论文答辩的严肃性，答辩人在介绍论文和回答问题时必须打开摄像头。

答辩结束后，请答辩学生、列席人员退出视频会议。答辩委员会单独对学生的毕业设计（论文）和答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生的答辩成绩并写出评语。

答辩结束后秘书将录制的视频和截图及相关答辩记录文件留存备案。

（五）学院组织学生在线提交论文终稿并进行最后查重归档，学生论文归档材料均以电子版进行存档，待复课后按照实际需要进行打印。

五、其他说明

各位毕业设计指导教师切实做好毕业设计论文撰写、诚信检测的指导工作，确保论文质量；各教学院系应根据实际工作安排,合理设定本单位毕业论文相关环节的工作时间，安排好评阅老师评阅、答辩前的准备，明确答辩各环节工作要求，确保2020届毕业设计答辩工作顺利。

教务处

2020年5月27日