根据《普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案（2021-2025年）》（教督〔2021〕1号）、《北京市属普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案（2021-2025年）》（京教评测〔2022〕号）、《北京市教育委员会关于做好“十四五”期间北京市属普通高等学校本科教育教学审核评估工作的通知》（京教函〔2022〕516号）等文件精神以及《北京市属普通高等学校本科教育教学审核评估工作指南》等工作要求，北京市教育委员会、北京市人民政府教育督导室将于2024年4月对学校本科教育教学工作进行审核评估（具体时间以上级正式通知为准）。为确保审核评估工作有序、高质量完成，根据《北京石油化工学院本科教育教学审核评估工作方案》（北石化院发〔2023〕49号）特制定本方案，开展迎评工作。
一、工作目标
新一轮本科教育教学审核评估是对学校办学方向、人才培养过程、教育教学改革、质量保障及教学成效进行的一次全方位检查和指导，事关学校高质量发展，全校师生员工要进一步统一思想，提高认识，明确责任，做好本职工作，保证专家线上评估和入校考察期间展现良好的教学秩序和校风学风，做好专家听课、调阅材料、访谈座谈及各项考察走访的服务配合工作。按照工作职责，逐项落实，细化到人，确保迎评工作进度和工作质量。
二、组织机构和工作职责
根据《北京石油化工学院本科教育教学审核评估工作方案》（北石化院发〔2023〕49号），由审核评估工作领导小组负责领导、指挥线上评估和入校考察期间的各项迎评工作。根据评估期间工作需要，进一步明确、细化领导小组办公室组成及职责，成立工作专班并调整下设专项组及职责，各教学院（部）和职能部门成立工作组。
（一）审核评估工作领导小组
组 长：刘 颖 罗学科
常务副组长：陈家庆
副组长：雷 京 冯学会 张泉利 王 伟 靳海波
王 昕 孙大庆 曾卫兵 丁福臣
成 员：党政办公室、院校研究所、纪检监察办公室、组织部、宣传部、学生工作部（处）、团委、安全保卫部（处）、网络与信息化办公室、发展规划处、教务处（教学质量监控与评估办公室）、科学技术处、研究生工作部（处）、教师工作部、人事处（教师发展中心）、计划财务处、国有资产与实验室管理处、国际合作交流处、对外合作联络处、图书馆、后勤基建处等所有机关职能部门和教辅部门主要负责人，各教学院（部）党政负责人。
审核评估工作领导小组下设办公室，挂靠在教务处（教学质量监控与评估办公室），负责具体工作。办公室主任：王腾；办公室副主任：于林、王芳、崔丽敏；校内项目管理员：崔丽敏。
办公室主要职责：
（1）贯彻落实学校审核评估工作领导小组的工作部署和决议，协调各专项组及职能部门、教辅部门之间的工作；
（2）制定审核评估迎评工作方案，细化线上与线下评估工作安排，分解落实工作任务，及时协调解决工作过程中出现的各种问题，推进迎评各项工作顺利完成；
（3）布置、检查各教学院（部）、各职能部门和教辅部门的迎评准备工作；
（4）研究提出需要审核评估工作领导小组、校长办公会或党委常委会讨论决定的重要问题；
（5）及时了解评估动态，加强与上级教育主管部门的工作联系沟通；
（6）收集、整理、汇总上传审核评估系统的相关材料；
（7）对接审核评估专家组项目管理员，协调评估专家组和各专项工作组开展工作；
（8）线上评估期间以周调度会等形式及时总结以查漏补缺，线上评估结束后进行复盘小结，就线下评估工作再动员再部署；
（9）认真做好审核评估工作领导小组交办的其他工作。
（二）审核评估迎评工作专班
根据工作需要，成立审核评估迎评工作专班，下设 12 个专项组。
1.专家联络专项组
组 长：雷 京
责任单位：组织部
参与单位：教务处（教学质量监控与评估办公室）
责任人：魏 融
主要职责：
（1）负责联络员的遴选、确定和培训工作；
（2）负责组织联络员服务专家评估活动安排，协助专项组收集专家听课看课、调阅材料、访谈座谈等工作任务单，及时提交给领导小组办公室；
（3）培训联络员熟悉各教学院（部）、职能部门以及学校相关会议室、实验室、教室等场所位置，以便按时、准确引导专家工作；随时了解专家工作需要，及时向领导小组办公室反馈；
（4）安排联络员配合线上和入校期间听课、材料调阅、访谈座谈等专项组，做好评估专家的服务工作，按照专项组工作任务单安排，及时提醒协调有关单位落实和准备；将专家有关听课、材料调阅等特殊要求及时反馈给相应专项组，满足专家考察需要；
（5）安排联络员协助访谈座谈组做好专家线上和入校期间访谈座谈，确认访谈会议室和在线会议号，做好访谈座谈视频、音频保存和文字记录工作，相关材料于访谈座谈当天整理完成提交领导小组办公室；
（6）专家入校考察期间，组织联络员全程陪同专家各项考察活动，做好工作和生活服务；
（7）安排联络员全程及时记录专家评估期间的意见建议，评估期间每天召开联络员工作会议，做好专家意见建议的汇总和整理工作；
（8）完成审核评估工作领导小组布置的其他工作。
2.访谈座谈专项组
组 长：雷 京
责任单位：党政办公室
参与单位：组织部、教师工作部、学生工作部、各教学院（部）
责任人：李林芹
下设五个小组：
（1）校领导访谈组，具体负责人：于 林；
（2）职能部门处级干部访谈组，具体负责人：王 芳；
（3）教学院（部）处级干部和教师访谈组，具体负责人：黄艳芳；
（4）在校生访谈组，具体负责人：刘 洋；
（5）毕业生、用人单位访谈组，具体负责人：郭俊涛。
主要职责：
（1）负责评估期间各类访谈座谈的组织服务工作，统筹协调确定各类访谈对象可接受访谈的时间，并向领导小组办公室提交可访谈时间一览表；
（2）做好评估期间各类访谈座谈的服务工作，确认、核对访谈座谈名单和要求，落实访谈座谈地点，与网络信息保障组共同做好各类访谈座谈工作；
（3）根据审核评估工作领导小组办公室下发的访谈座谈任务单，安排相关人员在指定时间参加访谈座谈，如果是线上访谈需要提前建好腾讯会议链接，及时提供给专家联络服务组；
（4）联系网络信息保障组现场安排技术人员进行保障，联系专家联络员做好访谈座谈的音频、视频保存和文字记录；
（5）完成审核评估工作领导小组布置的其他工作。
3.专家考察专项组
组 长：雷 京
责任单位：党政办公室
参与单位：宣传部、教务处（教学质量监控与评估办公室）、学生处、对外合作联络处、各教学院（部）
责任人：李林芹
主要职责：
（1）负责制定集中考察方案，做好集中考察各项准备工作，包括考察路线、考察场所、解说人员、解说词、陪同人员及解说人员配备的扩音设备等；
（2）协调校内走访考察工作，组织各教学院（部）按要求准备专家走访考察汇报PPT，提前演练，确保严格把控时间和突出特色亮点；
（3）准备好至少四条不同校外考察路线和不同企业，协调校外实习实训基地、用人单位等考察工作，组织各教学院（部）提前做好拟考察校外实习实训基地、用人单位的选择；制定专家考察方案，做好各项准备工作和专家考察的服务配合工作，包括考察路线、考察场所和内容、陪同人员、汇报提纲、汇报内容、汇报时间及相关工作人员的培训；与待访谈的毕业生及毕业生用人单位建立联系，保持感情联络。
（4）完成审核评估工作领导小组布置的其他工作。
4.听课看课专项组
组 长：陈家庆
责任单位：教务处（教学质量监控与评估办公室）
参与单位：各教学院（部）
责任人：王 腾
主要职责：
（1）根据领导小组办公室提供的听课看课任务单，提前与网络信息保障组做好专家听课看课的准备工作，将听课任务落实情况反馈给专家联络服务组；
（2）指导教学院（部）落实听课任务，确认上课时间、地点，及时通知任课老师及学生；
（3）指导教学院（部）做好听课看课过程中的信息跟踪、应急协调工作，提醒任课教师携带课程大纲、教材、教学日历、教案、PPT等教学材料，授课内容与教学计划保持一致，确保专家线上评估和进校考察期间听课看课的教学效果；
（4）完成领导小组布置的其他工作。
5.材料调阅专项组
组 长：陈家庆
责任单位：教务处（教学质量监控与评估办公室）
参与单位：各教学院（部）
责任人：王 腾
主要职责：
（1）负责专家调阅材料的登记、汇总、反馈工作，对专家调阅的材料，按“调阅通知单”顺序进行整理，建立材料收集报送程序，确定各教学院（部）及职能部门材料负责人和联系人；
（2）负责课程档案、毕业设计（论文）等教学材料的审核、整理、报送，按照审核评估工作领导小组办公室下达的材料调阅单通知各教学院（部）准备相应材料，24小时内以电子版形式将教学材料提交领导小组办公室或专家联络员，及时送报专家；
（3）负责非教学类材料的审核、整理、报送，按照审核评估工作领导小组办公室下达的材料调阅单通知各教学院（部）或职能部门准备相应材料，24小时内以电子版形式将教学材料提交领导小组办公室或专家联络员，及时送报专家；
（4）完成审核评估工作领导小组布置的其他工作。
6.学风建设专项组
组 长：冯学会
副组长：丁福臣
责任单位：学生工作部（处）
参与单位：党政办公室、教师工作部、后勤基建处、机关党委、各教学院（部）
责任人：孔 惠
主要职责：
（1）负责对学生进行审核评估的宣传、培训与动员，开展学风整顿和行为规范，严格请假制度，保证学生在校率；
（2）负责学生的日常管理，严格学生课堂纪律，杜绝迟到、早退及课堂睡觉、玩手机、吃东西等不良行为；
（3）负责评估期间在校生、毕业生和用人单位访谈的组织协调工作，关注访谈座谈学生学习和生活状态，必要时开展辅导；
（4）完成审核评估工作领导小组布置的其他工作。
7.教风建设专项组
组 长：雷 京、王 伟
责任单位：教师工作部
参与单位：各教学院（部）
责任人：刘红琳
主要职责：
（1）面向全体教职员工做好迎评前的宣传、动员及各项准备工作，组织培训全体教师掌握学校及本单位本科教育教学的基本情况、审核评估的考察内容和流程。
（2）负责良好教风的营造与维护，引导做好课堂教学等各项工作，指导任课教师精心准备课堂教学环节，加强课堂管理，全面提高课堂授课及学习效果；
（3）完成审核评估工作领导小组布置的其他工作。
8.宣传动员专项组
组 长：冯学会
副组长：曾卫兵
责任单位：宣传部
参与单位：教务处（教学质量监控与评估办公室）
责任人：曾卫兵
主要职责：
（1）负责评估期间宣传工作的总体协调；
（2）负责学校网站、公众号等宣传渠道的更新，营造良好的迎评氛围，通过媒体加大学校办学成效的宣传，展示学校办学实力与特色；
（3）负责专家线上评估及入校考察期间各种评估活动的摄影、摄像工作，及时报道专家组评估工作动态；
（4）负责教师教学体验调查和学生学习体验调查活动期间及专家线上评估、入校考察期间网络舆情的监控；
（5）完成领导小组布置的其他工作。
9.会议服务专项组
组 长：雷 京
责任单位：党政办公室
参与单位：教务处（教学质量监控与评估办公室）
责任人：李林芹
主要职责：
（1）负责线上启动会、入校评估说明会和意见交流会等会议议程的制定、会场落实、校领导讲话稿和主持词的撰写、参会人员的确定与通知、参会人员座位安排、会议记录、会议录音与整理、会议服务、会场秩序的维持；协调专项组做好会场布置工作；
（2）负责全校会议室的调配与安排工作，协调网络信息保障组做好访谈座谈、启动会等各类会场布置工作，及时检查各会议室功能是否完备，环境是否整洁；
（3）完成审核评估工作领导小组布置的其他工作。
10.网络信息专项组
组 长：靳海波
责任单位：网络与信息化办公室
参与单位：后勤基建处、国有资产与实验室管理处
责任人：符生寅
主要职责：
（1）负责专家线上线下评估期间的网络设备维护及技术保障：确保学校各级网站能够正常访问，配合线上听课专项组做好专家线上听课看课工作，负责维护学校线上听课平台，提供内容清晰、简洁明了的远程听课操作指南，保证专家可在校外远程登录平台，线上评估期间登录后可流畅观看指定的课堂情况，确保宾馆网络信息畅通；
（2）配合访谈座谈专项组做好专家访谈座谈工作，3月底前落实线上访谈座谈、线上启动会、入校评估说明会和意见交流会所需的相关软硬件设备及调试，安排专人对每场访谈座谈及线上启动会进行技术保障；
（3）完成领导小组布置的其他工作。
11.专家接待专项组
组 长：张泉利
责任单位：后勤基建处
参与单位：党政办公室、教务处（教学质量监控与评估办公室）、国有资产与实验室管理处
责任人：吕德胜
主要职责：
（1）对各校区教室多媒体、桌椅、钟表、黑板、投影幕布等设施进行全面检查检修和调试，确保上课铃声准确、教室各种设施设备正常运行、环境卫生干净整洁、教学设施摆放有序；
（2）对各校区教学楼、办公楼、实验室、图书馆等楼外墙面、楼内地面和相关设施的完好性进行排查整治，确保评估期间整个校园卫生清洁、环境优美；做好学生公寓的卫生清扫，做好专家到学生宿舍考察的准备和配合工作；
（3）负责专家入校评估期间的食宿安排，提前落实专家住宿，做好专家就餐的安排工作；负责专家入校评估期间用车的租赁、安排和调配，按照专家活动通知安排好车辆，负责专家送行（站）；
（4）负责专家办公用品的配置，负责专家办公用品、电脑、打印机等物品和设备的配置与维护；
（5）确保评估期间线上启动会、入校评估说明会和意见交流会会场及访谈座谈室的环境卫生干净整洁、相关设施摆放有序；
（6）完成审核评估工作领导小组布置的其他工作。
12.安全保卫专项组
组 长：冯学会
副组长：孙大庆
责任单位：安全保卫处
责任人：冯建强
主要职责：
（1）做好保卫人员的宣传、动员和培训工作，要求保卫人员统一着装，在岗期间严禁吸烟等不良行为，保持良好的精神面貌；专家集中进校时要提前抬起车辆拦截杆，引导专家车辆时，动作要规范、指挥要精确；
（2）专家进校前进行安全大检查，做好周边环境整治，消除安全隐患，保证校园秩序良好；评估期间，加强外来人员管理，确保迎评期间的校园安全；
（3）严控外来车辆进入校园，对教职工车辆进行统一管理，加强校园巡查，整顿校园汽车、摩托车、电动车、自行车停放；
（4）做好评估期间安全突发事件的应急处理工作；
（5）完成领导小组布置的其他工作。
三、总体工作要求
1.迎评工作方案发布后，各专项组组长及责任单位负责人、各教学院（部）要迅速召开任务布置会，传达学习本方案，明确各自工作职责，对相关人员和全体师生进行培训，并制定、落实具体实施方案。学校将视迎评准备工作开展情况进行周调度，推动各项工作顺利开展，保障审核评估高质量完成。
2.各教学院（部）、职能部门要充分发挥主观能动性，认真履行职责，确保迎评工作有效落实。迎评期间，全体教职员工须坚守岗位，不得请假和外出，各教学院（部）严格控制教师请假和外出导致的调课停课。如有特殊情况，一线教职工须经所在单位主要负责人批准，处级干部须经党委组织部批准，并报审核评估工作领导小组办公室备案。
3.迎评期间，全体教职员工须保持24小时通讯畅通，尤其是各教学院（部）和职能部门负责人。各教学院（部）、职能部门应安排专人值班值守，随时做好专家组调阅各种材料的准备工作，保证调阅材料及时、准确提供。
4.各教学院（部）、职能部门负责人及联络员必须随时关注有关工作群，第一时间按要求不折不扣予以落实，如遇特殊情况及时与审核评估工作领导小组办公室联系。
5.各教学院（部）建立工作专班，明确任务分工、强化工作责任，提前全面熟悉评估工作流程；院（部）行政负责人将学校自评报告和院（部）自评报告进行有机衔接，召开全体教师大会进行宣讲解读；建立调阅材料查找、复核、扫描、编码、传递的指令传递与反馈工作机制，确保所提供材料的准确性、完整性和规范性。
6.各教学院（部）、职能部门应做好与访谈座谈专项组的对接工作，配合做好访谈座谈领导、教师、学生和毕业生、用人单位等相关人员的联系与落实工作；根据访谈座谈计划，组织本单位相关人员至少提前15分钟到达指定的访谈地点。受访谈座谈人员应着装整齐，言谈举止大方得体，对专家提问有问必答，实事求是。
7.保障课堂教学良好教风学风，所有上课教师必须提前15分钟到达教室，调试设备，做好上课准备工作，尤其是要在正式上课前整顿好学生就坐情况。上课教师必须严格按照课程教学计划进行。所有学生必须提前10分钟到达教室，准备上课。坚决杜绝学生上课迟到、早退、睡觉、说话、玩手机和带早餐进教室现象。
8.全体教职员工要认真履行职责，服从相关工作安排，以饱满的工作热情、高度的责任心和崇高的使命感保障评估工作顺利开展。
附件：1.专家线上检查及进校前各专项工作组主要工作安排表
2.本科教育教学审核评估深度访谈参考提纲
3.2023普通高等学校本科教育教学审核评估（2021-2025）精要导读（教育部评估中心）