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关于做好2022学年秋季学期受疫情影响部分本科课程“线下线上同步考试”的通知

 

关于做好2022学年秋季学期受疫情影响部分本科课程“线下线上同步考试”的通知 

 

开课单位、各位同学

根据《北京石油化工学院2022年秋季学期本科教学工作方案》要求和当前疫情防控形势的实际情况,对于受疫情影响不能返校参加线下考试的学生可以参加同步线上考试。具体要求如下。

一、“线下线上同步考试”实施原则

本学期有期末考试的各门课程,凡是有学生因疫情原因不能返校参加期末线下考试的,开课单位均要组织实施线下线上同步考试,不能返校的学生原则上均需要参加线上同步考试。特殊情况下,不能参加线上同步考试的学生需要经过批准,并于考试前办理缓考手续。

二、“线下线上同步考试”组织管理

1.开课单位组织教师制定预案,提前熟悉线上考试平台的使用方式,注意考试平台是否允许多点登录等问题。鼓励任课教师积极探索线上考核形式。

2.教务处统一安排的期末考试,线下考试与线上同步考试时间相同,并将根据疫情防控形势随时进行线上线下切换。原则上线上考场监考教师不与线下监考教师交叉。

3.线上考试腾讯会议ID等具体信息由任课教师通知学生并向教学院(部)教学秘书报备,为便于紧急情况下联系学生,任课教师应提前搜集参加线上考试考生联系方式并提供给监考老师。

4.开课单位应提前组织对线上考试平台进行模拟测试,制定平台卡顿或者监考教师、学生发生网络卡顿预案,对于每一门考试可能发生的突发事件建立“一课一案、一师一策”。若线上考试当天遇到卡顿等突发事件,监考教师需安抚考生,并启用备用考试方案,保证线上考试顺利进行。教师如果因为网络卡顿无法线上监考,学院应制定并启用应急预案。

5.如果有学生因疫情隔离等原因无法参加考试,任课教师可以采用其他灵活方式进行考试,或者帮助学生办理缓考,并经学院同意,报教务处审批备案。

6.避免腾讯会议监考视频卡顿,保障考试顺利进行,建议开课单位安排考场时,按照不多于25/场设置。

7.开课单位及任课教师要保障在线考试的信息安全,保护学生个人信息安全,不能将含有学生身份证和照片信息的考场座位表等(此表仅为教师监考用)直接对外发布给学生,要注意各类信息表格的使用范围,维护学生个人权益。

三、“线下线上同步考试”相关要求

(一)对监考教师的要求

1.考前40分钟,所有监考人员登陆监考平台,按照主监要求进行监考工作分工。

2.考前30分钟,所有考生提前登陆考试平台和监考平台。考生手写“诚信考试承诺书”拍照上传云班课(可考前组织)。监考教师或主讲老师按课程考试要求,检查学生上传的线上考试承诺书和带身份证件的正面露脸照或视频核查参加线上考试学生身份,核对考生名单。对于有闭卷考试的视频监考考场,应检查学生考试用摄像头位置并提醒学生调整角度等,须同时显示电脑屏幕、桌面和答题人。检查考生桌面,确保干净整洁。

3.考试正式开始,主监通过考试平台发放考卷,提醒考生核对考试科目和个人信息,如果需要纸质作答并拍照上传时,提醒考生在每张答题纸指定位置上写清班级、姓名、学号等个人信息。

4.考生开始答题后,监考员认真监考。条件允许的情况下,对虚拟考场进行全程录屏,发现可疑情况,报告主监。确定为作弊,可通过录屏、抓图等方式留取证据。考试过程中如发现学生发生掉线情况,应及时电话联系考生。考生迟到15分钟以上不允许其入场,以考论处。如没有特殊情况,考试正式开始后,不允许考生离开考场。考试中如有特殊情况,及时与任课老师或主监老师联系。

5.学生线上作答完成后,副监逐一检查学生线上考试平台提交情况,主监维护考场秩序并与副监就考生提交情况进行沟通。线上答题提交学生数清点无误后,方可宣布考试结束。

6.如因疫情隔离、突发疾病等原因,监考教师无法按时参加监考工作,应立即与所在院(部)教学管理办公室联系,做好人员更换,并报教务处备案,以确保监考工作顺利进行。

7.各教学院(部)应加强本学期期末考试的巡考工作,发现问题及时上报。

(二)对考生的要求

1.考生应严格遵守《北京石油化工学院考场规则》,根据任课老师的要求,提前做好考试准备。参加线上考试的考生须提前准备好两台设备(电脑或手机),一台登录考试平台用于答题,一台登录腾讯会议用于视频监控(确保所放位置能够监控到完整的考试场景,且考试过程中监控不得中断)。考生需提前进入考试平台,准备好“一卡通”、“学生证”或“身份证”以便签到时使用,迟到 15分钟者,不得参加本次考试,按考处理。20 人以下的考试建议提前 20 分钟入场,40 人以上的考试建议至少提前 30 分钟入场,以保证在考试前验完证件。考生在考试开始30分钟后及结束前10分钟内,经监考老师确认正常提交试卷后方可结束考试。

2.考试过程中,考生要确保独处且空间相对安静、网络信号较好,考试桌面干净整洁,并确保在腾讯会议中将摄像头横屏显示。在考试期间不能通过对试题进行截屏、拍照等手段泄露试题和答案,不得通过手机、微信、QQ 等各种手段向他人寻求答案。考试期间采用任何方式与他人交流均视为作弊。

3.考生严禁通过非法软件或委托第三方提供的人工或技术服务等方式获取学习记录和考试成绩的“刷课”“替课”“刷考”“替考”等行为,严禁以任何形式传播课程考试内容及答案。违规违纪行为一经查实,将根据学生纪律处分有关文件执行。

4.请考生务必提前查询与确认考试信息,避免错过考试。

  

                                           教务处

                                    2022119