12月17日，学校办公室（综合档案室）和教务处联合进行了第二次档案业务专项学习。综合档案室工作人员结合教务处档案管理特点，针对正在我校推广使用的档案管理计算机网络系统的核心特征、主要内容和操作方法做了重点介绍，双方就实际使用中存在的疑难问题进行了交流。

为提高学校档案管理现代化水平，推进档案资源信息化工作，我校于2003年12月引进了南京大学 “南大之星档案网络管理系统”。该系统采用了目前各类网络管理系统的主流技术——游览器/服务器（B/S）结构，具有易安装、易维护、易操作，与操作系统，后台数据库无关等特点，能够实现全文检索、阅览、打印、远程上载等管理，还可实现图像、录像、录音等多媒体档案的阅览、打印、远程上载等管理。

现已在学校办公室、纪委监察审计室、资产管理处、组织部、后勤服务集团、工会、教务处等7个部门投入使用，共录入档案机检目录6000多条，90%以上的档案达到了文件级管理和检索。校党委宣传部音像档案和照片档案网络化管理工作也已列入计划，正在积极推进。

今后,学校将逐步推进各类档案的归档工作,逐渐丰富学校档案的门类和数量, 使学校各类档案逐步实现网络软件化管理，更加规范、提高学校档案管理水平，促进日常管理工作，完整、客观地记载学校的发展史。

（学校办公室）