关于做好2023-2024学年本科毕业论文（设计）抽检工作的通知

各教学单位：

为贯彻落实《深化新时代教育评价改革总体方案》(中发〔2020〕19号)和《关于深化新时代教育督导体制机制改革的意见》(厅字〔2020〕1号)的精神，根据《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2023-2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》(学位中心函〔2024〕45）和北京市教委《关于做好北京地区2023-2024学年本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（京教评测〔2024〕13号）要求，现就做好我校2023-2024学年本科毕业论文（设计）抽检工作通知如下：

一、加强组织领导

本科毕业论文抽检为论文质量合格性评估，目的在于引导学校进一步规范和加强本科毕业论文质量管理，严把毕业标准，切实建立健全本科毕业环节质量保障体系。抽检结果将与招生计划管理、本科教育教学评估、一流本科专业建设、本科专业认证以及专业建设经费等政策措施联动挂钩。各单位务必高度重视，坚持以提升本科人才培养质量为核心，加强本科毕业论文（设计）抽检工作的领导和组织，确定人员和职责，确保按要求完成抽检工作的数据准备和提交。

二、工作任务

根据上级通知要求，学校需要在规定时间内在全国本科毕业论文抽检信息平台上导入上一学年学位授予清单和全部毕业论文原文及相关附件，以备相关部门进行抽检。为此，需要各学院配合完成以下工作：

1.各学院要高度重视，认真做好本次毕业论文（设计）抽检相关工作，本次上传抽检信息平台的论文均以北京石油化工学院大学生毕业论文（设计）管理系统（简称知网毕业设计系统）下载版本为准，各学院自行在该平台下载2023-2024学年度毕业论文，注意须下载抽检论文上报版本（具体操作流程见附件1），并认真审查毕业论文（设计）原文及附件，严格按照《北京石油化工学院本科毕业设计（论文）工作基本要求》把好质量关。尤其要对本次抽检重点要素（论文选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等）加强审查，强化本科毕业论文质量监管。如在审查后确需勘误的，须经教务处批准后方可修改，并确保将修改后的最终版本上传知网毕业设计系统，确保知网毕业设计系统论文版本与上传抽检信息平台的版本一致。

2.根据实际情况填写附件2（北京石油化工学院2023-2024学年度本科毕业论文信息汇总表）中S列至AD列，其中黄色底纹部分为必填项，灰色底纹部分是选填项。对于2024年6月后上报的学位数据，只需要补充“论文原文或说明文件名称”“支撑材料文件名称”“查重报告文件名称”“是否本专业第一届毕业生”四个字段信息；但6月前上报的学位数据除了补充前述四个字段外，还需要补充“论文类型”“导师姓名”“论文题目”“论文关键词”“论文研究方向”“论文撰写语种”等字段信息。各学院从“毕业生所在院系名称”列筛选出本学院毕业论文数据进行补充填写，具体字段填写说明详见附件3。

3.按照附件2中的学生名单准备并提交学生的论文原文或说明文件、支撑材料文件（如有）、查重报告文件。根据文件命名规则对相应文件进行命名，且确保与汇总表中对应信息一致。论文原文或说明文件保存为PDF格式，支撑材料文件打包成ZIP压缩包，查重报告文件文件类型为PDF。

文件命名规则以下述要求为准，忽视字段填写说明中以考生号命名的建议：

毕业论文：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_LW.PDF

如：2324_11_10017_080201_2020310343_LW.PDF

毕业设计：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_BS.PDF

如：2324_11_10017_080201_2020310343_BS.PDF

支撑文件材料：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_CL.ZIP

如：2324_11_10017_080201_2020310343_CL.ZIP

查重报告文件：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_CCBG.PDF

如：2324_11_10017_080201_2020310343_CCBG.PDF

4.本科毕业论文（设计）一般组成部分

①封面（包含学校标识、论文（设计）题目、指导教师、学生姓名、专业信息、毕业年月等信息）；

②原创性声明；

③版权使用授权书；

④任务书；

⑤中英文摘要；

⑥目录；

⑦正文；

⑧参考文献；

⑨致谢；

⑩与毕业论文（设计）研究内容相关的附录材料。

版权使用授权书、任务书、与毕业论文（设计）研究内容相关的附录材料等可以作为独立文件放在支撑材料文件夹中打包上传。

5.各专业培养方案，由教务处统一提供，经由校级用户统一上传抽检信息平台。

6.专家库报送与更新。主要包括：上报本年度新增本科毕业论文指导教师(抽检专家);更新与完善在库专家信息；对出现师德师风问题的专家进行退库删除管理。所报专家应政治立场坚定、作风正派，属本校本科毕业论文指导教师，年龄一般不超过65周岁。原则上应推荐本校符合条件的全部专家。

三、工作要求

1.对论文质量加强审查。指导教师负责对所指导的毕业论文（设计）进行认真自查，系主任和专业责任教授负责对本专业提交的毕业论文（设计）进行审查，学院院长和教学副院长负责对本学院的毕业论文（设计）进行审查，各学院上传的材料要经过学院审核，学院院长签字同意后上报 （附件4.本科毕业论文（设计）资料提交确认表）。

2.各学院抽检工作负责人审核抽检材料，以确保上传内容准确、无误。一是确保上传论文无损坏、能够打开，以免影响评审，不能打开的毕业设计（论文）将作为“存在问题毕业论文”处理；二是上传论文材料要与论文信息汇总表一致，否则会被认定为“存在问题毕业论文”；三是上传论文封面题目与上报论文信息汇总表题目要一致；四是上传论文内容应与上报专业信息对应，否则将会被认定为“存在问题毕业论文”。

3.在抽检材料审核确认后，抽检材料由各学院抽检工作负责人使用本学院账户在全国本科毕业论文抽检信息平台进行上传，平台地址： https://xscj.cdgdc.edu.cn。上传方法见：全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台-院系用户操作手册（附件 5），学院主管副院长进行审核，教务处负责统筹协调具体工作。

4.专家库报送与更新，由校级用户在全国本科毕业论文抽检信息平台统一报送，请相关单位按照随后下发的要求增补。

7.各学院须于2024年9月18日前在全国本科毕业论文抽检信息平台完成本学院的学位授予信息报送工作；并将本学院2023-2024学年度本科毕业论文信息汇总表、本学院毕业论文（设计）原文及相关附件电子版发送至邮箱（hualingyan@bipt.edu.cn），签字盖章后的附件3纸质版送至教学质量监控与评估办公室。

四、其他

本次本科毕业论文（设计）抽检工作任务重，时间紧，为方便工作中的交流沟通，特建立BIPT本科毕业论文（设计）抽检工作群，请相关工作人员扫码进群。

联系人：华灵燕

联系电话：81292597/18511899848

教务处、教学质量监控与评估办公室

2024年9月3日

附件1.知网毕设系统教育部抽检上报服务模块导出使用说明书（院系版）

附件2.北京石油化工学院2023-2024学年度本科毕业论文信息汇总表（待下载）

附件3.2023-2024学年度本科毕业论文（设计）抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南

附件4.本科毕业论文（设计）资料提交确认表

附件5.全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台-院系用户操作手册

附件6.学位中心函〔2024〕45号：关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2023-2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知

附件7.北京市教育委员会关于做好北京地区2023-2024学年本科毕业论文（设计）抽检工作的通知

附件8.北京市本科毕业论文（设计）抽检实施细则（试行）