关于举办Office办公软件使用技巧培训班（第一期第二部分）的通知

 

各单位、各部门，全体教职员：

熟练掌握专业的电脑办公技能，使用电脑管理办公事项，已成为各行业的从业人员、管理人员和信息管理专业人员的必备知识。为使我校广大教职员工熟练掌握Office（Word、Excel、PPT）软件常规的使用方法及规则技巧，解决日常应用中常见问题，提高工作效率，教师发展中心联合机械工程学院共同举办Office办公软件使用技巧培训班，特邀请上海准通信息科技有限公司为我校教职员工进行Office高级应用培训。培训讲师简介见附件三。

培训内容根据微软产品认证技术专家和咨询管理顾问的工作经验总结而成，注重办公软件在实际教学、科研、管理工作中的应用，培训内容紧密结合实际案例讲解高效高质的软件应用方法的同时也注重传授规范的工作方法。Office办公软件培训时间共计36学时（其中Word培训6学时，Excel培训18学时、PPT培训12学时）。第一部分（Word 6学时，Excel 12学时）已于2013年12月27日-12月29日顺利完成，第二部分培训内容为Excel（6小时）和PowerPoint（12小时），详见附件二。

为扩大受益面，结合培训教室容量情况，现还有30个名额，欢迎有兴趣的教职员工积极报名参加并填写报名表（见附件一），于2014年4月8日前发送至jsfz@bipt.edu.cn（请注明邮件主题），报满为止。

培训时间：2014年4月11日-2014年4月13日（共3天）

上午8:30-11:30，下午13：30-16:30

培训地点：13号楼综0301房间（综合实验楼三层）

联系人：申爱明  

联系电话：010- 8129 2245，150 1016 6366

 

教师发展中心、机械工程学院

2014年3月28日

 

附件一：Office办公软件使用技巧培训班（第一期第二部分）报名表

 

序号	姓名	性别	所在部门	职务	手机	邮箱	备注

 

 

附件二：Excel & PowerPoint培训方案

 

Excel & PowerPoint培训方案

EXCEL专家级（6小时/天）

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第一章：复习 1)      规范化输入 2)      简单函数 3)      简单图表分析 4)      数据透视表复习 5)      宏使用 第二章：复杂函数嵌套 1)      INDEX+MATCH 2)      INDIRECT 3)      OFFSET 4)      SUMPRODUCT 第三章：数组公式 1)      数组公式介绍 2)      使用数组公式多条件求和 3)      使用数组公式隔行计算 4)      使用数组公式多条件查询 第四章：窗体与控件 1)      单选框 2)      复选框 3)      组合框 4)      列表框 5)      滚动条 第五章：高级图表 1)      使用控件制作动态图表 2)      动态区域图表 3)      商务图表的美化 4)      图表疑难解答 第六章：高级数据分析 1)      单变量分析 2)      双变量分析 3)      规划求解 4)      频率分析

PowerPoint（12小时  两天）

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第一章：商业演示文稿制作要求

1)      确认为演讲服务的目的

2)      创建统一的风格

3)      设置合理的布局

4)      使用清晰的字体

5)      确认每张幻灯片上只强调一个要点

6)      设置符合逻辑的动画

第二章：快速创建简报的方法

1)      由Word文档内容创建简报

2)      从设计模板开始

3)      借助内容提示向导

4)      根据现有演示文稿

5)      从空白开始

第三章：如何设计专业的演示文稿模板？

1)      简报模板与幻灯片母版

2)      简报版式设计

3)      母版中统一设置的页眉页脚

4)      母版中统一设置背景

5)      母版中统一设置文本格式

6)      母版中统一设置常用的版式

第四章：表格页面的制作技巧

1)      创建PPT表格:

2)      在PPT中创建EXCEL表格

3)      在PPT中将EXCEL表格转化为PPT表格

4)      在PPT中导入EXCEL表格

5)      在PPT中导入链接的EXCEL表格

6)      在PPT中导EXCEL表格以图标显示

7)      在PPT中导EXCEL表格以图片显示

第五章：制作完美的演示图示

1)      图示让信息传递更有力！

2)      绘制图示的工具

3)      图示绘制的技巧

4)      图形的格式化

5)      让图示说话的秘密

6)      以图形的方式插入图片

7)      图片压缩

8)      图片的精美格式化

第六章：让数字说话：专业图表制作

1)      演示图表制作的两重境界

2)      演示图表的制作方法

第七章：演示文稿演示动画制作

1)      幻灯片动画效果的重要性

2)      幻灯片切换动画

3)      自定义动画设计

4)      动画触发方式的设置

5)      动画类型

 

 

附件三：培训教师简介

 

彭亮，Office企业中国高级讲师，资深微软认证讲师（MCT），微软认证系统工程师MCSE，微软认证office应用大师。微软首批Office认证讲师，新浪名博博主，北京时代光华图书有限公司签约作者，现已成为多家知名企业的常年特邀顾问讲师。拥有八年以上授课经验、累积授课时间一万小时以上，培训风格生动幽默，深入浅出。服务过的企业有可口可乐（中国）公司、三星电子、法国施耐德电气，美国嘉吉（中国）投资公司、美国百威啤酒公司，德国舍弗勒、德国采埃孚伦福德，美国3M公司、惠普、西门子、施耐德电器、神州数码公司、美国雷神咨询、美国毕马威会计师事务所、中国银行、交通银行、上海证券交易所、上海浦东发展银行、中国农业银行、深圳发展银行、中国电力，路透社。