各单位、各部门，全体教职员：

熟练掌握专业的电脑办公技能，使用电脑管理办公事项，已成为各行业的从业人员、管理人员和信息管理专业人员的必备知识。为使我校广大教职员工熟练掌握Office（Word、Excel、PPT）软件常规的使用方法及规则技巧，解决日常应用中常见问题，提高工作效率，教师发展中心联合机械工程学院、教务处共同举办Office办公软件使用技巧培训班，特邀请上海准通信息科技有限公司为我校教职员工进行Office高级应用培训。培训讲师简介见附件三。

培训内容根据微软产品认证技术专家和咨询管理顾问的工作经验总结而成，注重办公软件在实际教学、科研、管理工作中的应用，培训内容紧密结合实际案例讲解高效高质的软件应用方法的同时也注重传授规范的工作方法。培训时间共计36学时（其中Word培训6学时，Excel培训18学时、PPT培训12学时）。本次培训内容为Word（6小时）和Excel（12小时），详见附件二。

为扩大受益面，结合培训教室容量情况，现还有20个名额，欢迎有兴趣的教职员工积极报名参加并填写报名表（见附件一），于2013年12月24日前发送至jsfz@bipt.edu.cn，报满为止。

培训时间：2013年12月27日-2013年12月29日（共3天）

上午8:30-11:30，下午13：30-16:30

培训地点：13号楼综0301房间（综合实验楼三层）

联系人：申爱明  

联系电话：010- 8129 2172，150 1016 6366

 

教师发展中心、机械工程学院

2013年12月19日

 

附件一：Office办公软件使用技巧培训班报名表

 

序号	姓名	性别	所在部门	职务	手机	邮箱	备注

 

 

附件二：Word & Excel培训方案

 

Word & Excel培训方案

Word（6小时/1天）

第一章：专业商务功能介绍

1)      灵活创建特定文档

2)      专业的页眉页脚设定

3)      专业封面设计

4)      中文稿纸文档

5)      文档主题

第二章：专业文档编辑技巧

1)      快速输入常用的特殊字符

2)      自定义自动更正快速输入常用文本及图片

3)      快速复制或替换格式

4)      在编辑文档时如果对齐文字

5)      使用制表位制作手动目录或无线表格

6)      设置文档封面的页面边框

7)      设置段落的分隔线

第三章：分隔符在文档编辑中的应用技巧

1)      使用分栏符设置每段文本分到每一栏中

2)      设置文档不同纸张的不同版式

3)      设置同一文档中有不同的页边距

4)      如何删除页眉中的水平线

5)      设置同一文档中有多个不同的页眉页脚

6)      设置同一文档中多个不同的奇偶页眉页脚

7)      设置同一文档中有多个水印效果

8)      如何只保护文档的部分内容

第四章：表格制作

1)      EXCEL表格粘贴为WORD表格及格式的调整

2)      Word表格标题的跨页操作

3)      Word表格的计算操作

4)      Excel表格保留功能内嵌到WORD中

5)      Excel表格粘贴链接为EXCEL表格对象

6)      Excel表格粘贴为图标复制到WORD中

第五章：电子目录的制作

1)      在文档中设置标题样式

2)      文档结构图查看目录

3)      打印目录

4)      在页眉中显示标题样式

5)      设置页码

6)      更新目录

第六章：修订与审阅

1)      新建批注

2)      删除批注

3)      打开修订

4)      发送修订

5)      查看不同人的修订

6)      接受或拒绝修改

7)      按不同的修订人审阅修订

8)      版本修订

第七章：保护文档及窗体的使用

1)      插入分节符

2)      保护部分节中内容

3)      取消保护

4)      窗体控件的显示

5)      给文档加密

6)      设置文档为最终文档

7)      给文档设置数字签名

 

Excel（12小时/2天）

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第1章数据输入技巧

1．Excel的数据类型

2．各种类型数据的输入技巧

3．数值输入技巧

4．字符文本、数字文本、文本形式的公式输入技巧

5．日期输入技巧

6．公式输入技巧

7、相同数据的输入技巧

8．复制相同数据

9．填充复制相同数据

10．用Enter输入相同数据

第2章公式与函数

1．你必须知道的函数公式基础

2．公式的调试技巧

3．INT、ROUND、TRUNC、MOD

4．SUM求和家族SUM、SUMIF、SUMPRODUCT

5. COUNT计数家族COUNT、COUNTA、COUNTIF

6．逻辑家族IF、AND、OR帮你解决判断的难题

7．LOOKUP查找家族LOOKUP、VLOOKUP

8．引用家族的隐者INDEX、MATCH  CHOOSE

9.  INDIRECT 函数

第3章数据分析

1.  各种排序方法

2.  高级筛选

3.  跨表筛选

4.  排序与筛选的联合使用

5.  分级显示的应用

6.  分类汇总

7.  多级分类汇总

8.  跨表实现高级筛选

9.  删除重复项

10. 合并计算，多表数据联合计算

11. 列表疑难解析

第4章高效透视表

1. 初识数据透视表

2. 运用透视表快速统计重复项目

3. 同一字段不同汇总方式

4. 透视表组合汇总

5. 多表单列非数值字段透视表

6. 透视表的页字段分页显示

7. 透视表函数的运用实例

8. 透视表中添加计算项或计算字段

9. 定义名称创建动态透视表

第5章商务图表及美化

1. 各种基本表图简介

2. 图表类型选择建议

3. 制作美观专业的图表：图表格式设置建议

4. 如何制作双纵坐标轴图表

5. 图表常见技巧

6. 结合控件制作动态图表

 

 

附件三：培训教师简介

 

彭亮，Office企业中国高级讲师，资深微软认证讲师（MCT），微软认证系统工程师MCSE，微软认证office应用大师。微软首批Office认证讲师，新浪名博博主，北京时代光华图书有限公司签约作者，现已成为多家知名企业的常年特邀顾问讲师。拥有八年以上授课经验、累积授课时间一万小时以上，培训风格生动幽默，深入浅出。服务过的企业有可口可乐（中国）公司、三星电子、法国施耐德电气，美国嘉吉（中国）投资公司、美国百威啤酒公司，德国舍弗勒、德国采埃孚伦福德，美国3M公司、惠普、西门子、施耐德电器、神州数码公司、美国雷神咨询、美国毕马威会计师事务所、中国银行、交通银行、上海证券交易所、上海浦东发展银行、中国农业银行、深圳发展银行、中国电力，路透社。