一、学校介绍
北京石油化工学院创建于1978年，是一所以工为主，工、理、管、经、文多学科相互渗透，具有鲜明工程实践特色的普通高等学校。学校由北京化工学院二分院、北京石油化工专科学校发展而来，1992年更为现名，2000年由中国石化集团公司划转北京市管理，先后与中国石油大学（北京）、北京化工大学、北京工业大学等高校全过程联合培养研究生，2011年获批“服务国家特殊需求人才培养项目”硕士专业学位研究生培养试点高校，2018年获批北京市博士学位授予立项建设单位。
学校设有11个学院(部)、1个研究院，包括：新材料与化工学院、机械工程学院、信息工程学院、经济管理学院、人文社科学院、马克思主义学院、致远学院、安全工程学院（继续教育学院）、体育部、工程师学院、国际教育学院、人工智能研究院。2023年招生本科专业26个，拥有机械工程、材料科学与工程、控制科学与工程、化学工程与技术、环境科学与工程、工商管理等6个一级学科硕士学位授权点，审计、电子信息、机械、材料与化工、资源与环境、能源动力、生物与医药等7个硕士专业学位授权类别，1个博士后科研工作站。现有全日制在校生9200人，其中普通本科生8000余人、研究生1100余人、留学生60人、预科生30人。
学校现有教职工809名，其中专任教师539名，包括正高级89人、副高级225人，硕士生导师272人、博士生导师20人，有博士学位教师占比71%、“双师型”教师占比51%；此外，聘请企业和科研院所工程技术人员65名。有国家级领军人才3人，国家级青年人才2人，享受国务院政府特殊津贴专家4人，教育部新世纪优秀人才3人，全国高校黄大年式教师团队1个，入选“科技北京”百名领军人才1人，新世纪百千万人才工程北京市级人选4人，北京市海外青年高层次人才1人，北京市高等学校教学名师、北京市高等学校青年教学名师、北京高校思想政治理论课特级教师19人，入选“北京市人才引进支持计划”1人、北京市科技新星计划7人、北京市属高校“长城学者”培养计划8人、北京市青年拔尖人才和中青年骨干教师105人次，“北京市工人先锋号”团队2个，北京市优秀教学创新团队、北京高校优秀本科育人团队7个，北京市科技创新团队15个。
学校基础设施完善，办学条件优越。三个校区总面积466亩，校舍建筑面积29.6万平方米，教学科研仪器设备总值7.4亿元，纸质图书105万册、电子藏书124万册。
学校是北京市“一带一路”国家人才培养基地，获得多项北京市留学生奖学金项目资助。与英、法、美、德、澳大利亚等10多个国家30多所高校或科研机构建立长期稳定的合作关系。开设国际会计师（ACCA）实验班，与法国巴黎电子与计算机信息工程师学院（EFREI）合作开办“中法工程师大数据实验班”，与德国艾森经济管理应用技术大学（FOM）合作联合培养硕士项目。获批“北京市高等学校菁英奖学金”项目，每年都有一定比例的研究生、本科生到欧美高校访学研修；还组织本科“十佳学生”和“十佳提名学生”赴国外交流。学校全方位推进开放办学，拓宽学生国际化视野、提升跨文化能力。坚持社会主义办学方向，落实立德树人根本任务，完整、准确、全面贯彻新发展理念，全力打造新时代首善之区工程师摇篮，加快建设特色鲜明高水平应用型大学。
二、管理机构
（一）国际合作与交流处
国际合作与交流处是负责学校国际合作交流事务的职能部门，负责执行国家外事政策，肩负落实学校国际化发展战略，管理全校涉外工作。其主要职责之一就是协调教务处、研究生处和专业学院、国际教育学院做好学历留学生的学术事务等工作。
电话：010-81292263
（二）国际教育学院
国际教育学院是是负责学校外国留学生工作的教学科研单位。负责留学生生源的招生工作，其中与二级学院一起，完成对来华本科及硕士等专业留学生的招生工作。负责留学生的移民和出入境事务、思想教育、学籍、档案和信息、宿舍、安全教育和保障等日常管理和留学生的对外汉语教学科研任务。
电话：010-81292031，010-81292263
（三）教务处
教务处是负责学校所有本科生的学籍与教务管理的职能部门。
电话：010-81292041
（四）研究生处
研究生处是负责学校所有硕士、博士研究生的学籍与教务管理的职能部门。
电话：010-81292231
（五）专业学院
各专业学院是学校教学、科研和人才培养的二级单位。学历留学生的教学、选课等事务主要由各专业学院负责。
各学院教学管理办公室联系电话如下：
学院名称 |
电话 |
新材料与化工学院 |
81292126 |
机械工程学院 |
81292136 |
信息工程学院 |
81292147 |
人工智能研究院 |
81292815 |
经济管理学院 |
60228007 |
人文社科学院 |
81292167 |
马克思主义学院 |
81292055 |
致远学院 |
81292027 |
安全工程学院、继续教育学院 |
81293836 |
体育部 |
81292185 |
工程师学院 |
81292271 |
三、学生守则
（一）遵守中国政府的有关法令和规定。
（二）尊重中国人民的风俗习惯。
（三）维护和增进各国人民之间的友谊和团结。
（四）遵守学校的规章制度。
（五）尊重教师和学校工作人员。
（六）努力学习，认真完成学习任务。
（七）同学间互相尊重，团结友好。
（八）锻炼身体，讲究卫生。
四、入学与注册
（一）新生入学
1.新生应在录取通知书规定的时间内携报到相关材料到校报到，对于首次来华的新生，学校提供一次接机（站）服务，经前期沟通新生应在规定时间到达指定站点。因故不能按时到校者，必须事先征得本校同意，否则将作为自动放弃入学资格。由于留学生自身的原因退学的情况，学院将扣除已经发生的一切费用，视具体情况决定是否返还学费等款项。
2.新生报到须凭学校国际教育学院发放的《录取通知书》、《短期来华留学人员信息表》（DQ表）或《外国留学人员来华签证申请表》（JW202）以及学生本人的普通护照原件，二张近期两寸正面免冠彩色白底证件照片到国际教育学院留学生办公室办理报到手续，填写入学登记表，领取校园卡、《留学生指导手册》等资料。
3.新生报到后，安排宿舍入住，到留学生公寓接待室办理住宿登记手续，签订《学生宿舍入住须知》等内容承诺书，经老师指导到校外依次办理电话卡、银行卡等信息。如果自己在校外租住，需向管理老师批准和报备详细住址。
4.新生报到后，须按学校规定缴纳报名费、学费、住宿费等相关费用。如出现因签证（居留许可）申请未被批准等特殊原因造成无法继续学习的情况，留学生凭学宿费缴费发票和退学申请到财务部门退费（奖学金划扣学宿费部分不予退费），已发生的手续费用以及学宿费款将不再返还。
5.新生报到后，须尽快持《外国人体格检查记录表》到海关总署（北京）国际旅行卫生保健中心 （地址：北京市海淀区德政路10号）进行体检或核验，取得境外人员体格检查记录验证证明，所需费用自理。体检不合格者，应按有关法律规定立即离境回国。
6.所有外国留学生须经卫生检疫机关书面认证体检合格并办理有效居留许可签证证件及各项入学手续后，即可正式成为北京石油化工学院学生，留学期间须自觉遵守中国法律、法规，服从学校的教育和管理，承担相应的义务。高校常见涉外法律法规及全文链接如下：
1）中华人民共和国出境入境管理法
https://flk.npc.gov.cn/detail2.html?MmM5MDlmZGQ2NzhiZjE3OTAxNjc4YmY3M2ViZDA2NGY%3D
2）中华人民共和国治安管理处罚法
https://flk.npc.gov.cn/detail2.html?MmM5MDlmZGQ2NzhiZjE3OTAxNjc4YmY3NDc4ZTA2OTU%3D
3）中华人民共和国刑法
https://flk.npc.gov.cn/detail2.html?ZmY4MDgxODE3OTZhNjM2YTAxNzk4MjJhMTk2NDBjOTI%3D
4）中华人民共和国道路交通安全法
https://flk.npc.gov.cn/detail2.html?ZmY4MDgxODE3YWIyMzFlYjAxN2FiZDYxN2VmNzA1MTk%3D
（二）在校生注册
学籍注册是延续学籍有效性的必要条件，注册由缴费和报到共同组成，全体有学籍且在校的留学生均应按时注册，已办理休学、保留学籍等手续的非在校学生需先办理复学手续后才能进行学籍注册。
1.非学历或预科留学生在每学期开学前2日到国际教育学院留学生工作办公室办理注册手续。
2.学历留学生（本科生、硕士研究生）在每学期开学前2日到国际教育学院教务主管办公室，经教学管理老师指导办理注册手续。
3.未按学校规定缴纳学费、住宿费等费用的自费留学生不予注册。
4.未经学校同意，未按期办理注册手续者，即视为自动退学。
签证与居留许可是留学生在中国合法停留居留的重要证件，关系到每一位留学生在校期间能否安心学习，顺利完成学业。留学生必须遵守《中华人民共和国出境入境管理法》，按规定办理出入境、停留居留等手续，所需费用自理。
五、签证与居留许可
（一）签证登记
持X2字签证（学习期限为6个月以下）入境的短期外国留学生，办完入学手续后在留学生办公室登记护照、签证、体检验证和住宿等信息，由留学生签证管理老师审核信息后，不需要再办理居留许可手续；
（二）居留许可申请
持X1字签证（学习期限为6个月以上）入境的长期外国留学生，应在入境之日起30日内到北京市公安局大兴分局出入境接待大厅（地址：北京市大兴区金星路18号院8号楼）办理学习类居留许可，所需材料如下：
1.《录取通知书》原件及复印件
2. 普通护照原件及护照首页、本次入境章页和签证页复印件
3. 近期两寸正面免冠彩色白底证件照片一张
4.《外国留学人员来华签证申请表》（JW202）原件
5.《住宿登记表》原件
6.《外国人体格检查记录验证证明》原件及复印件
7.《外国人签证证件申请表》（需加盖留学生办公室公章）原件
（三）居留许可延期
居留许可有效期限（不超过护照有效期）不超过一年。留学生在居留许可到期前必须离境，继续学习者须在居留许可到期前30日及时到北京市公安局大兴分局出入境接待大厅办理延期手续，所需材料如下：
1. 普通护照原件及护照首页、距今最近一次入境章页和签证页复印件
2. 近期两寸正面免冠彩色白底证件照片一张
3.《住宿登记表》原件
4.《外国人签证证件申请表》（需加盖留学生办公室公章）原件
（四）其他注意事项
1.不录取持非学习签证如旅游签证（L签证）、访问签证（F签证）、工作签证（Z签证）入境的外国留学生（或因特殊原因，如时间原因等无法办理学习签证入境者）。具体请咨询留学生办公室招生老师。
2.如果居留许可登记事项（持有人姓名、性别、出生日期、居留事由、居留期限，签发日期、地点，护照或者其他国际旅行证件号码等）发生变更，持证人须在发生变更之日起10日内办理变更手续，否则，公安机关将按照中国法律有关规定予以处罚。
3.留学生持学习类居留许可，不得从事与学习不相符的活动，如因专业培养需要，确需到在京有关企业单位参与校外实习的在读留学生须申请办理实习签注，具体请参考教育部办公厅等四部门《高等学校国际学生勤工助学管理办法》（教外厅（2021）2号）文件精神和《北京石油化工学院国际学生勤工助学实施细则》的相关要求。
六、留学生公寓住宿管理
（一）校内住宿
在我校注册的来华留学生原则上可安排在校内留学生公寓住宿。在校内留学生公寓住宿的留学生需遵守以下留学生公寓管理办法：
第一章 总 则
第一条 为规范我校留学生公寓管理（以下简称“公寓”），提高公寓服务质量、维护留学生公寓内正常的学习生活秩序，营造文明、整洁、安全、有序的住宿环境，根据国家教育部和北京市有关规定，结合我校实际，特制定本办法。
第二条 本办法适用于我校的留学生公寓。
第三条 留学生公寓是留学生的专用场所，不得安排其他人员入住，其他单位和个人不准任意占用或调整公寓做其他用途。
第二章 入住与退宿
第四条 经国际教育学院核实，留学生报到注册后，须向公寓楼长提交身份证件（如护照、居留证等），并办理公安联网的住宿登记。
第五条 留学生公寓由留学生办公室统一管理，凡入住公寓的留学生应签订《入住须知》，明确权利和义务，按照指定的房间和床位住宿。未经管理人员批准，不得擅自调换床位和房间，严禁私自更换门锁。
第六条 留学生报到住宿后，须按学期一次性足额支付住宿费，并妥善保存好缴费票据。
第七条 留学生公寓仅限留学生本人居住，未经国际教育学院许可，一律不得留宿他人（包括本校、校外人员）。
第八条 留学生必须遵守公寓作息时间，公寓大门的开门时间为06:00至23:00。大门关闭后进入留学生公寓的留学生，要向公寓管理人员出示有效证件，说明原因并进行登记。
第九条 留学生公寓实行24小时值班和会客登记制度。来访人员须持学生卡、身份证或护照等有效证件登记后方可进入，来访人员须在公寓大门关闭前离开，不得留宿。
第九条 留学生因毕业、休学及退学等原因申请退宿的，由留学生办公室出具通知，办理退宿手续，经公寓管理人员验收该室公共物品签字认可后，方可离校，办完离校手续者限3日内离开公寓。
第十条 寒暑假期间，除假期班留学生外，留学生如需住宿，须事先向留学生办公室提出书面申请，经批准方可安排住宿。
第三章 治安及卫生
第十一条 留学生应爱护宿舍内公共财产，合理使用公寓内设施设备，因个人原因造成损坏的，须照价赔偿。留学生应注意人身和财产安全，妥善保管护照、居留证等重要证件和钱物，离开宿舍时应锁好柜橱、抽屉、房门，个人物品如有丢失，责任自负。
第十二条 留学生应合理使用公寓水电资源，严禁长灯明、长流水和其他浪费现象，宿舍内电费由留学生自购。
第十三条 留学生应注意用电安全。公寓内严禁乱拉电线、乱接插座；禁止使用电暖气、电热毯等加热类电器；禁止使用一切不符合国家安全标准的电器。
第十四条 留学生公寓楼及房间内设施或电路发生故障时，须报告公寓楼管理员，由公寓楼管理员通知相关人员进行检修，严禁自行拆卸或修理。
第十五条 留学生应自觉维护消防安全。严禁乱动配电箱和消防器材。公寓内禁止带入和存放易燃、易爆、有毒和有害物品。公寓内禁止吸毒、酗酒、吸烟，禁止使用酒精炉、蜡烛、蚊香等明火。
第十六条 留学生公寓内禁止组织宗教活动，禁止传看淫秽书刊，播放淫秽音像；严禁在留学生公寓内进行违反中国法律和违背中国风俗习惯的活动。
第十七条 留学生公寓内应保持安静，不得大声喧哗、打闹、大声播放音响设备等有碍他人学习、休息的活动。
第十八条 维护公共卫生、保持室内外清洁。楼内走廊不得堆放杂物、个人物品等，不得在窗外悬挂物品、随意往窗外抛掷垃圾，公寓内不得饲养宠物。
第四章 其 他
第十九条 留学生要团结互助，提高警惕，加强治安、防火、防盗意识，发现可疑情况及时报告公寓值班室。
第二十条 学校有关管理人员有权进入宿舍进行消防安全检查，无论本人是否在场。公寓管理员将定期对公寓进行安全卫生检查，通报并登记检查结果，存在问题的宿舍需在限期整改后再次接受检查。
第二十一条 对违反公寓管理规定的留学生，视情节轻重给予批评教育或纪律处分，严重者将取消其住宿资格并给予纪律处分。
（二）校外住宿
1.留学生因故需要在校外住宿的，经学校批准并经公安部门备案后可以在校外住宿。
2.校外住宿人员应与房东签定正式的租房合同或协议，向留学生办公室报备校外住宿地址信息；
3.若更换校外居住地点，需在公安部门住宿登记系统重新备案，并及时告知留学生办公室。否则，由此而影响留学生的居留许可，责任由留学生本人自负。
4.留学生在外租房期间的人身、财产安全自行负责。如因租房在留学生与房东间发生争议，原则上应由留学生本人与房东协商解决，学校可提供必要的语言帮助及政策咨询。
七、医疗保险
根据中华人民共和国教育部《学校招收和培养国际学生管理办法》（42号令）的文件精神，学校实行国际学生全员保险制度。国际学生必须按照国家有关规定和学校要求投保。对未按照规定购买保险的，应限期投保，逾期不投保的，学校不予录取；对于已在学校学习的，应予退学或不予注册。
故据以上文件精神和学校要求，留学生来校后，须参加集体投保的中国平安或国任保险等公司的来华人员综合医疗保险，保险费为800元/年和400元/半年，在开学报到时购买。此保险的具体或最新内容，请及时登录留学保险网www.lxbx.net网站查阅。
留学生保险投保手续由留学生办公室统一办理，就医和理赔程序可寻求办公室老师帮助和指导。
八、学籍与教学管理
（一）学历留学生
本科生的学习与教学管理规章制度具体见《北京石油化工学院本科学生学习管理规定》、《北京石油化工学院招收和培养国际学生管理办法》等。
研究生的学籍与教学管理规章制度具体见《北京石油化工学院研究生手册》和学校的有关规定。
（二）汉语语言生
语言生的教学管理规章制度具体见《北京石油化工学院汉语语言班来华留学生管理办法》的有关规定。
九、奖励与处分
（一）奖励
1.北京市外国留学生奖学金
北京市外国留学生奖学金是为全面贯彻落实国家教育对外开放方针，积极推进北京市外国留学生教育，吸引优秀外国学生、学者到北京学习、研究和交流，促进高校人才培养、科学研究、社会服务以及文化交流工作而设立。北京市外国留学生奖学金范围是指拟来我校学习的外国留学生或在我校学习的外国留学生提供的学费（含生活费）资助。奖学金类别、申报和评选办法详见《北京石油化工学院北京市外国留学生奖励管理办法》。
2.北京石油化工学院春季学期外国留学生奖学金
为吸引更多外国留学生到北京石油化工学院学习和从事科学研究，提高外国留学生教育质量，扩大学校的国际影响，设立北京石油化工学院春季学期外国留学生奖学金项目。奖学金类别、申报和评选办法详见《北京石油化工学院春季学期外国留学生奖励管理办法》。
（二）处分
1.留学生在华期间，应遵守中国政府的各项法律、法规和学校的规章制度。
2.留学生因本人违反中国法律而发生刑事案件或治安案件的，由中国公安司法部门依法处理。
3.留学生违反校纪校规的由学校按有关规定进行处理。具体见《北京石油化工学院学生违纪处分规定》。
十、毕业与结业
1.学历留学生的毕（结）业条件和程序按照学校有关规定执行，具体工作由各专业学院、教务处、研究生处和国际教育学院负责。
2.因休学、退学、毕（结）业而离校的学历留学生，须在离校前办理下列手续：
1）到专业学院和有关部门归还借用的物品、图书等；
2）到国际教育学院留学生办公室办理费用结算手续；
3）到国际教育学院留学生办公室办理退宿手续；
4）到国际教育学院教务主管办公室领取毕（结）业或肄业证书。
北京石油化工学院目前有三个校区：清源校区（校本部）、康庄校区和燕山校区。外国留学生的学习、生活主要在清源校区和康庄校区。目前，清源校区和康庄校区之间开通了校区班车早7:20-晚21:30，具体班次请查看校内的宣传栏。
十一、日常生活
（一）餐饮
清源校区：食堂一层（民族餐）、二、三层为学生就餐区。
康庄校区：康庄食堂一层（民族餐）、二层为教工、学生就餐区。
在校内餐厅刷校园卡就餐，留学生可持校园卡到各食堂内的圈存机办理续费手续。
（二）图书馆
学校图书馆现有面积近17000平方米，集“藏、借、阅、视、听、研、学、展示、会议、培训”等为一体 ，利用现代网络新技术，建立了智能化管理平台、内容信息发现平台和发布平台、科学研究应用软件平台等，实行全开放运行模式。图书馆分为清源校区图书馆和康庄校区图书馆分馆两处，两校区阅览座位2700个。现有藏书纸本102余万册，其中外文4.5万册；中外文纸质期刊近600种；数字资源丰富，电子图书124万册，数据库近60个。馆藏开放服务为每天早7：00-晚22：30，馆藏资料全面开架阅览、通借通还。
（三）校园卡
新生报到后，由国际教育学院留学生办公室发放留学生校园卡。
1.校园卡号即学生的学号，新卡初始密码为000000或者123456。
2.校园卡充值可以通过支付宝或者银行卡线上充值或者清源校区食堂一层、学生公寓大厅的自助机进行现金充值机充值。
3.校园卡丢失补卡，可通过食堂一层的自助机办理挂失和补卡。
4.校园网上网帐号，用户名为学生学号（10 位），初始密码为Shxy+ 护照号后六位。
（四）交通指南
学校为了方便清源和康庄两个校区学生出行，开设了班车，定时发车通勤。学校周边交通出行方便，有多条公交线路、地铁直达市内，向南可达大兴机场。
1.学校周围公交路线
清源校区南门有456路、兴35路、兴37路、兴53路公交车，站名清源北路站；北门有631路、969路公交车，站名枣园小区站；清源校区东边兴华大街有631（快）路、968路、410路等多路公交；其中，兴35路连接我校清源校区和康庄校区。乘坐公交车可到市内各公交换乘中心。
2.地铁
乘坐或者换乘大兴地铁4号线清源路站位于学校东侧800米处，从天宫院至安河桥北。
3.打车
通过滴滴平台等打车软件，乘坐出租车到北京市大兴区清源北路19号北京石油化工学院。邮政编码：102617
（五）电话服务
手机卡可前往中国移动（黄村营业厅）、中国联通（大兴黄村营业厅）等通讯公司的经营场所，可以办理移动电话业务。
（六）医疗服务
北京石油化工学院有校医务室为留学生提供医疗咨询服务。学校附近还有大兴区人民医院、北京市仁和医院、中国中医科学院广安门医院（南区）、北京市大兴区妇幼保健院等，留学生可以根据需要选择不同的医院就诊。
医院名称 |
地址 |
电话 |
大兴区人民医院 |
北京市大兴区黄村西大街26号 |
010-69253780 |
北京市仁和医院 |
北京市大兴区兴丰大街1号 |
010-69241469 |
中国中医科学院广安门医院（南区） |
北京市大兴区黄村兴丰大街二段138号 |
010-69253752 |
北京市大兴区妇幼保健院 |
北京市大兴区黄村镇兴丰大街(三段)56号 |
010-69252081 |
（一）根据中国法律规定和公安局的要求，当您离开校园或住所外出的时候，请随身携带护照和证明文件，以便警方随时查验。如您遇到警方盘查时，需主动配合，向警方出示护照和证明文件，不得故意阻挠警方执行公务，否则，您将会受到警方处罚。
（二）在校学习期间内，如果您的地址和联系方式发生变化，请您一定及时把您的新地址、电子邮件和电话号码告诉国际教育学院。
（三）当您有困难和问题时，国际教育学院会及时给您提供帮助。国际教育学院010-81292031；010-81292263