北京石油化工学院赴马来西亚

马来亚大学交换生选拔通知

2012年我校与马来西亚的马来亚大学（University of Malaya）签订了学生交换协议。根据协议，我校从2012年开始，每年推荐部分本科优秀生赴马来亚大学交流学习，双方都给予学生相关资助，我校已经先后有23名学生参加了该项目，取得了很好的成绩。2015年春季学期我校拟选拔10名优秀在读学生到马来亚大学交流学习一个学期。现将有关事项公告如下：

• 马来亚大学简介

马来亚大学是全马来西亚规模最大历史最悠久的百年名校，2012年世界排名第156位。是中国教育部教育涉外监管网（www.jsj.edu.cn）公布的一所正规公立大学。马来亚大学于1905年在首都吉隆坡建校。该校是一所文科、理科和医学兼有的综合类大学，也是马来西亚教学和科研实力最为雄厚的大学。其拥有全马来西亚最先进的教学设备和研究设备，同时还拥有马来西亚最大的大学图书馆。马来亚大学是名人辈出的大学，许多高级政府官员和商界精英均毕业于马来亚大学。学校名誉校长是原马来西亚最高元首阿兹兰沙，现任校长是阿卜杜拉萨努西•阿哈迈德博士。学校网址链接：http://www.um.edu.my/。

二、交换生条件

1、本科大一、大二、大三或研究生在读学生。

2、申请经济与管理学院 （Faculty of Economics and Administration）and Accountancy）的学生必须提供雅思6分，托福550分，机考80分以上的成绩；申请其他专业的学生需要提供平均分80分以上的成绩并提供大学四级或者六级证书的复印件和翻译件；专业应当与马来亚大学目前所设立的对口专业。

3、学习成绩优异，具有较强的、扎实的专业理论基础和实践能力。

4、思想活跃，具有改革意识和开拓创新精神。

5、身体健康，独立生活能力强，保证能圆满完成出国访问与学习任务（乙肝患者、乙肝携带者或有其他传染性疾病的学生均不能申请）。

6、家庭经济条件许可，有能力支付赴马往返费用、生活费等基本费用。

三、交换生待遇

1、马来亚大学提供免学费；住宿费需缴纳15马币/天（约合人民币30元/天）。

2、我校按照《北京石油化工学院学生公派境外学习奖学金项目管理办法(试行)》的规定对参加交换项目的学生提供10，000元人民币/人的奖学金资助。 

3、交流时间：一学期（2015年2月-2015年5月）。

四、交换生自理费用

1、交换生申请费用为1，780元人民币。申请成功之后缴纳返签费650元人民币，签证办理费500元人民币。 

2、如果申请不成功，扣除产生的相关费用500元人民币，退费1，280元人民币。 

3、往返国际机票。

4、保险费及到校之后大学规定缴纳的其他费用。

5、学生在马来西亚的生活费用。

6、交换生项目管理费为7，000元人民币/人(如学生未录取，此费用可退回)。

五、选拔程序

1、学生于2014年9月20日前向所在院系提出申请，并在院系指导下填报相应申请材料。

2、所在院系进行学生资格审核，同时，必须有相关教师指导学生完成马来亚大学学习课程的选定，并且签字认可，以便学生在学习完成后将相应的学分顺利转回我校。2014年10月9日前将学生申请材料汇总提交国际教育学院合作项目办公室。

3、国际教育学院会同有关部门对申请人进行面试，确定向马来亚大学推荐交换生名单，时间、地点另行通知。最终由马来亚大学审定10名同学参加该项目。

六、时间安排

1、2014年9月23日报名截止。

2、2014年10月至2015年2月，出国手续和签证办理。

3、2015年2月，学生赴马来亚大学学习。

七、申请材料清单

1、、填写完整的申请表：《马来亚大学交换生项目报名申请表》（附件二）及《北京石油化工学院出国境学习项目申请表》（附件一）（贴好照片，照片要求蓝底或者白底2寸彩色照片，扫描件请将2页申请表扫描在一个PDF文件内，文件名为***’s.application.form，例如申请人叫张三，电子版文件名为ZHANG SAN’S.APPLICATION.FORM）。

2、提交500字左右的Personal Statement（英文自述，介绍自己并陈述申请本项目的理由，未来的学习计划等。扫描件请提供word版，标题为***’S.PS，例如申请人叫张三，电子版文件名为ZHANG SAN’S.PS）。

3、成绩单2份，英文版(加盖公章)，成绩单上需注明平均分。

4、在读证明2份，英文版（加盖公章）。

5、护照首页（带照片的页）复印件2份。

6、护照整本复印件（A4大小）两份及扫描件一份。（护照整本指：所有页码包括空白页），整本扫描件大小不得超过2000KB。

7、3.5*5cm白底和3.5*5cm蓝底照片各8张（不包括贴在申请表上的），每张照片背面必须写明申请人的姓名全拼（例如：zhang san）

（照片要求：a、必须白底（偏灰色、偏粉色或青色底的照片均不合格）；b、必须正面免冠清晰的照片；c、必须露出五官，头发不得挡住眉毛、耳朵；d、不得带眼镜；e、头的尺寸不能占照片的比例过大；f、服装颜色与背景必须有反差；g、照片必须是洗出来的，不能是打印的），照片递交扫描件需是照相馆的电子版本，不能是扫描的。

8、申请经济与管理学院和商务与会计学院的学生必须提供雅思6分以上的成绩单复印件2份，申请其他专业的申请人若没有的雅思或托福成绩，请提供大学四级或者六级证书的复印件及翻译件；又需要转学分的话，需要学校开封信说明学生英语能力已达到要求的信，可以参加马大的考试。

以上文件均需要清晰扫描成PDF格式，且每份文件扫描大小不能超过200KB（护照整本除外），并将扫描件发送到 812431226@qq.com 邮箱中，清晰的标注出是哪个学生的什么文件。

9、有意申请参加此项目的学生，如果没有因私个人护照，在申请此项目的同时可前往本人户口所在地办理个人因私护照（费用自理）。

八、有关交换生学习成绩管理和学分认定

1、交换生在交流学习期间所修读课程考试合格，达到对方标准, 取得课程学分后,可按照学校有关规定由所在院系和教务处予以认定，将学分转回我校。

2、交换生所在院系应安排专人（学业导师、专业负责人等）指导、跟踪学生在马来亚大学期间的学习，并负责相关课程学分与成绩认定工作，通识教育类教学环节的学分与成绩认定工作由教务处组织相关教学院系认定。

3、在交流学习期间修读的课程或实习、实践等教学环节，如教学内容、教学要求与校内同类教学环节基本一致，且学时数不少于培养方案要求的70%，可全部认定为本校专业培养方案中相应的教学环节学分。

4、如修读的课程或其他教学环节的教学内容、教学要求、学时数与本专业培养方案中规定的教学环节差距较大时，可视具体情况认定为选修或个性化教学环节。

5、学生在申请修读课程之前，需充分了解所修读内容的具体情况，并在学业导师、专业负责人的指导下选读马来亚大学的课程。

6、学生在返校学期开学后的第一周内将马来亚大学提供的成绩单原件、复印件两份提交给所在教学院系，进行学分和成绩的最终认定。专业类教学环节由教学院系完成学分认定后，报教务处审核、备案并登录成绩；通识类课程由教学院系报教务处后统一进行学分认定、审核、备案并登录成绩。

九、特别注意事项

申请参加该项目的学生可以先参考阅读马来亚大学2014年2月-至6月学期所开设课程列表（见附件三，学期一所列课程），因为目前我们还没有接到马来亚大学2015年2月-至6月学期所开设课程列表，一旦接到，马上公布给大家，请同学们在有关老师指导下精心选出五门左右（可以替代学生本人在我校下学期所修内容）的课程。

十、项目负责人

国际教育学院：李建华老师  

办公室：综合楼（17号楼）416室

电话： 81292267

                          国际教育学院  教务处

2014年9月30日