6月2日下午2:00，机械工程学院在3104召开学生工作会议，机械学院全体学生管理工作人员参加了会议。

会议由机械工程学院副书记兼副院长张宏雷主持。 张宏雷副书记首先传达了学校公寓管理部门关于本学期末学生宿舍调整的初步方案，通报了机械学院在本次调整中的主要工作任务。他强调，宿舍调整工作难度大，涉及到学生的方方面面的利益，一定要注意工作方法，要倾听学生的意见，最大限度的争取学生的理解和支持，要把工作做细做好，尤其要做好假期2号男生公寓学生行李的保管工作。

其次，张宏雷副书记还着重强调要做好毕业生离校工作，要求学生管理工作人员工作重心下移，通力合作，要注重充分发挥毕业生党员、学生干部的作用，时刻关注毕业生的思想动态，让所有的毕业生都能文明离校、安全离校。另外，期末考试临近，所有学生管理人员要督促学生认真复习，全力以赴迎接期末考试。

会上，有关管理工作人员汇报了工作，并纷纷就如何做好学生管理工作提出了意见和建议。