北京石油化工学院校友会志愿者协会于9月6日下午正式部门化，这标志着校友会志愿者协会正式进入正轨，准备以崭新的面貌接受广大校友的检阅。高秀云老师和校友会全体志愿者们在综合实验楼会议室召开会议，正式宣布设立校友会五大工作部门:

• 外联部：主要负责社员与各二级学院相关老师进行沟通和调查工作，获取各二级学院优秀校友的相关信息并统一整理提交给办公室部门。
• 文宣部：负责通过面对面交谈，电话、网络联系等多种途径对校友进行采访，采编成稿提交给运维部门。
• 网络运维部：负责校友会微信公众平台和校友会主页的信息推送和后台维护工作，建立校友会内部系统的工作服务平台。
• 组织策划部：不定期策划、组织、开展一系列拉近学校与校友距离的主题活动。
• 办公室：负责各部门间的协调工作，组织协调与校内相关活动的开展及校友会相关评定、换届工作。