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学院办公室

发布日期:2012-05-08     作者:人文社科学院
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    学院办公室是学院本科教学教务管理、行政管理和科研管理的综合管理机构,本着分工明确、责任到人、相互协调、高质高效的原则,以提高管理工作质量、工作效率和服务水平为目标,办公室围绕学院中心工作,积极发挥学院的综合协调、参谋助手和督促检查作用,做好服务领导、协调部门、服务师生工作,逐步实现管理工作的科学化、规范化、精细化。
学院办公室的主要职责
    一、教学事务管理。主要负责组织培养方案的制定、调整、审核,教学大纲的制(修)订,课程管理及各教学环节运行管理,考试组织安排与学生校内成绩管理,教室资源调配等日常教学管理与运行工作。负责本科教学专业建设、课程建设、实验室(中心)建设、实习基地建设;教育教学改革研究与实践,以及教学相关比赛、奖项的组织和申报,学科竞赛、科研训练(URT)项目的组织实施等。负责本科生的学籍管理、学生违纪处理、学习事务咨询、毕业资格审核等有关学籍管理事务,提供毕业生成绩单及相关学习证明等服务工作。
    二、行政事务管理。在学院领导下,学校相关部门的指导下,主要负责文书资料管理,具体为负责研究、起草制定并认真贯彻教学院行政管理、教学管理方面的规章制度;各种计划、总结、报告、简报、会议纪要等的起草、撰写和网站发布工作;上传下达、平行部门之间文件的接收、传阅等。会议管理,负责学院的会议、活动等组织安排工作。办公物品及经费管理,负责学院资产管理、教师办公室用品的采购、领取、发放工作;负责学院经费的预算与管理工作。涉外事务管理,负责学院印章的使用、管理以及有关证明的开具工作;接待有关部门、教师、学生、家长等的来信来访工作。做好学院值班安排、安全稳定、卫生保持等安全卫生相关工作;负责学院各种资料的整理、存档工作。
    三、人力资源管理。在学校、学院相关政策的支持下,做好教师进修、培训、访学等组织协调工作;负责做好教师职称评定、职务晋升的组织、材料审核工作;协助领导做好教师岗位聘任、业绩考核、工资编报工作;协助领导做好师资队伍建设发展规划、人才引进工作。
    四、科研管理。负责教学院科研系统的维护、信息审核、录入等工作,教师科研项目的申报、评审、结题的组织协调工作;结合教师岗位任务,进行教师科研业绩审核。

学院办公室人员及分工         
1、学院办公室主任:鲁爱梅
主要负责:网络宣传、工作计划、总结、报告起草、职工考勤、考核、津贴、绩效发放、教学检查、办公室其他事务协调
2、教学秘书A:王莉
主要负责:教学日常运行、考试事务安排、课程建设、教学大纲、课程认定、毕业论文、教学档案管理
3、教学秘书B:徐勤飞
主要负责:科研事务管理、教师发展相关事务、学生注册、成绩勘误和核查、选课、免听免修、学生证办理、四六级和普通话等级考试事务;URT项目管理
4、行政秘书:李晓红
主要负责:行政事务管理、资产管理、转专业、学籍管理、毕业、学位资格审查、毕业证、学位证发放、学生学籍审查及处理工作,包括休(退)学、学习警示、学习违纪处理等手续办理

 

电话/传真:81292167   81293967
办公地址:教学主楼51508-4
        通讯地址:北京市大兴区清源北路19
编:102617
 
 
 
 
 
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