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关于进行2019-2020学年研究生“学术成果与学科竞赛优秀奖学金”评定工作的通知

发布日期:2020-04-28

关于进行2019-2020学年研究生“学术成果与学科竞赛优秀奖学金”评定工作的通知

各研究生培养单位、研究生导师、研究生:

为提高研究生培养质量,激励研究生积极开展科技创新活动,学校设立学术成果与学科竞赛优秀奖学金,用于表彰和奖励在学期间在科技创新方面取得突出成果的研究生。2019-2020学年“学术成果与学科竞赛优秀奖学金”的评定工作现在开始启动,相关事宜如下:

一、参评资格及奖励标准

1.参评对象:北京石油化工学院在校全日制硕士研究生。

2.奖励标准:分特等奖、一等奖、二等奖、三等奖和四等奖,奖学金额度分别为10000元/项、5000元/项、3000元/项、1000元/项和500元/项。

3.评定名额:同一名研究生凭借不同的科技成果可同时获得多项学术成果与学科竞赛优秀奖学金。

4.奖励时间范围:研究生在学期间正式取得且未申报过该项奖学金的成果在毕业后一年内均可参评(秋季毕业以毕业后次年的2月28日为截止日期,春季毕业以毕业后次年的8月31日为截止日期)。“在学期间”指编辑部收到论文稿件、专利事务所受理专利申请时该研究生尚未毕业。

5.关于“第一作者”的认定:申报成果奖的学术论文/专利/计算机软件著作权的第一作者单位/专利权人/著作权人必须为北京石油化工学院。同时,我校研究生为第一作者/专利权人/著作权人;或我校研究生其导师为第一作者,研究生本人为第二作者。

二、申报流程

系统开放时间:5月1日—530

1.  学生申报:5月1日—530

2.  导师审核:5月1日—530

3.  学院初审:61日-6月10

4.  学校复审:6月10日-6月24

三、成果登记

登录研究生工作部(处)首页http://www.bipt.edu.cn../ 进入“研究生教育信息系统”(校外需vpn登陆)

 

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进入“研究生教育信息系统”点击:特色模块管理—成果申请—添加成果。每项成果添加页面的下方有红色字体的注意事项提醒,请认真阅读填报,进行成果登记,支撑材料电子版按要求上传系统

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特别提示所有成果只接受系统申报,只有导师审核,院系初审通过的成果才能参评。如因信息填写不规范或支撑材料不合格导致复审不通过的成果将不参与本次评奖。请大家务必按要求认真填报。

 

四、填报及支撑材料要求

成果类型

填报及支撑材料要求(彩色扫描、页面端正、字迹清晰)

学术论文

(1)正式发表的论文首页

(2)期刊封面及目录(部分电子期刊无,则不用提交。请标注出申报论文)

(3)论文检索收录相关网站截图(web of science、Engineering Village、CNKI

(4)JCR 期刊分区数据在线平台的期刊检索结果截图(仅SCI收录的论文提交)

以上文件需合成一个PDF文件提交

专利

已授权的专利证书,包括:发明专利、实用新型专利

软件著作权

计算机软件著作权的登记证书和荣誉证书,须是登记号。上面所列证书中需要有评奖者姓名。

科技成果奖

研究生为主要完成人(有个人获奖证书)需提供获奖证书,项目获奖的整体情况:项目简介,完成人(按顺序)。

学术著作

研究生为主编或副主编出版的专著、译著(著或编著),参编不能参评。提供著作的封面。

技术标准

提供封面和版权页。

凡由我校研究生为主要起草人(前 4位有效)发布的技术标准。技术标准的类型、起草人及单位排名信息,以封皮和版权页为准。

学科竞赛奖

提供学科竞赛获奖证书。其中,个人赛需备注指导教师联系方式;团队项目需提供所有参赛人员信息(参赛成员姓名、班级、学号,如系统内没有参赛人员需备注列出)。

若该竞赛无课题名或组委会指定参赛课题,则课题名处写竞赛名称。

团队获奖项目只能申报一次,由负责人或者负责人指定成员申请。

 

五、关于论文类支撑材料提交细则

可登录北京石油化工图书馆资源访问系统(http://weblib.bipt.edu.cn/),获取中文全文数据库、英文全文数据库、英文文摘数据库、电子图书等各类资源。

1.SCI或EI收录的论文:SCI收录的论文以入藏号(如WOS:000333116900049);EI收录的论文以"Accession number"号(如:20151000594268)的查询结果为准,请务必填写准确,并准备好数据库的查询结果截图,包括信息:题目名称,作者信息,检索号,ISSN号,EI的类型(期刊)。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/B6N74K6YJl31UOiaa0DDQ9w9D9uKxdMW613m2Jdce3WchnFxI058Qx9kOC8xJNM56qggly3Sb4Wsdf7Utib9K0RQ/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/B6N74K6YJl31UOiaa0DDQ9w9D9uKxdMW6ZkNJq73cFMvCnRzCgRk4GvtW4wiazUdKVvP9ap5AD96HA46OJChrgFA/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1

 

2.SCI(一区)收录论文:还需提供“JCR期刊分区数据在线平台-期刊检索结果”的截图(见下图)。小类1区或大类1区均可申报特等奖。

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JCR期刊分区数据在线平台-期刊检索路径(校外需VPN登录

SCI 论文分区以论文发表时中国科学院文献情报中心科学计量中心发布的 JCR 期刊分区表为依据。访问方式:科技处网站  http://info.bipt.edu.cn/pub/xnkjc/  点击“资源下载”进入JCR 期刊分区数据在线 北京石油化工学院师生登录用户名:bjsyhgxy,密码:bjsyhgxy,入口:JCR分区数据在线

关于JCR期刊保护分区表知识产权,请您遵守以下规定:(1)JCR期刊分区数据仅限我校相关人员工作使用,请勿公开和以任何方式向非本校人员传播或将数据公开到外网上,否则学校将承担相应的责任;(2)如果被监测出有批量导出全部数据的行为,且在公网上发现分区数据,我校师生的访问权限将会被封掉。

登录JCR期刊分区数据在线平台首页,点击“检索”、弹出期刊检索页后,填入期刊名,即可检索期刊的分区情况。注意查询分区时选择年份需要与论文发表收录年份相一致

 

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3. 其他类型论文:见刊才能评奖所需材料:图书馆数据库(中国知网或相应数据库)查询的论文截图和期刊截图(含有作者信息、发表时间、期刊分类等详细信息);论文录用通知(仅毕业后见刊的论文提交,用以证明成果为在学期间)

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4. 核心期刊、中国科技期刊引证报告、CSSCI期刊源的核定标准,以科技处相关期刊目录”查询信息为准。访问方式:科技处网站http://info.bipt.edu.cn/pub/xnkjc校外需vpn登陆)点击“资源下载

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5. 国外会议以及国外普通期刊,以增刊、专刊、论文集、特刊等形式发表不认定为正刊的论文不能申报成果奖不予奖励。

六、学科竞赛级别认定依据

研究生创新实践系列赛事均为甲级(https://cpipc.chinadegrees.cn/),其他竞赛级别划分参见教务处网站http://www.bipt.edu.cn/pub/jwc/(校外需vpn登陆)点击 “大学生学科竞赛”。

上图研究生创新实践系列大赛主题赛事均为甲级

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、评定标准

 

成果类型

特等奖

一等奖

二等奖

三等奖

四等奖

学术论文

SCI或SSCI(社会科学引文索引)一区

SCI或SSCI二区和三区;《中国社会科学》;《人民日报》、《光明日报》、《北京日报》、《中国教育报》理论版;《新华文摘》全文转载;A&HCI(艺术与人文科学引文索引)

SCI或SSCI四区;EI(美国工程技术索引);CSSCI(中文社会科学引文索引)(不包括扩展版期刊论文);《新华文摘》观点摘登;《中国社会科学文摘》或《高等学校文科学术文摘》转摘;《中国人大报刊复印资料》全文转载

《中文核心期刊要目总览》(北京大学);《中国科学引文数据库(CSCD)》(中国科学院文献情报中心);境外期刊

《中国科技核心期刊目录》(中国科技信息研究所)

专利

软件著作权

发达国家(欧、美、日等国)授权发明专利

国家授权发明专利

 

 

国家授权实用新型专利

计算机软件著作权

科技成果奖

省部级及以上科技奖;中国专利金奖和优秀奖;省部级发明专利奖特等奖或一等奖

省部级发明专利奖二等奖

 

 

 

学术著作

英文专著;中文专著

中文译著或编著

 

 

 

技术标准

国际、国家、省部级或国家级行业协会技术标准且颁布执行

 

 

 

 

学科竞赛奖

 

甲级二等奖项目及以上

甲级三等奖项目;

乙级二等奖项目及以上

乙级三等奖项目;

及丙级获奖项目

乙级及以上优胜、鼓励及成功参赛奖;丁级获奖项目

 

、特别提示

1.所有成果只接受系统申报,只有导师审核,院系初审通过的成果才能参评。如因信息填写不规范或支撑材料不合格导致审核不通过的成果将不参与本次评奖。

2.所有成果不重复授奖,只按最高级别进行奖励。

3.成果追加与补报:已评为学术成果一等奖、二等奖或优秀奖的成果,又达到高等级奖项的评选标准,最迟在该成果取得后一年内申请追加奖励,奖金按照当年对应奖励等级标准补齐。逾期原则上不予补报。

4.关于竞赛奖金分配:团队参赛竞赛奖金以证书为准。例如:证书中5名同学,其中:有获奖资格的我校在校研究生3名,无获奖资格的本科生1名、联合培养研究生1名。则奖金数为奖励金额的3/5。奖金可以统一发放给负责人,也可以按照团队分配方案分别发到3位同学银行卡账号。

5.对于奖励成果范围中未列出且需要予以奖励的科研成果,需经学校奖学金评定领导小组确定其获奖等级后,方可予以评定。

6.系统默认毕业生在毕业后1年内可登录。已经毕业的学生和不发放基础奖学金的在校生,申报时须在系统中提供本人名下的北京银行卡号。

7.关于系统申报和导师审核的操作问题请直接联系研秘或将问题反馈至邮箱:zhangminxia@bipt.edu.cn。

8.具体奖励范围和评定标准详见《北京石油化工学院研究生奖学金管理办法(试行))》(北石化院发〔2018〕22 号(http://www.bipt.edu.cn../jzgz/zcgd/index.htm)

研究生工作部(处)

2020.4.28